Lexmark bietet mit Optra Forms ab sofort eine Lösung für die Gestaltung und Verwaltung elektronischer Formulare an. Auf diese Weise wird es möglich, auf vorgedruckte Formulare wie Rechnung, Lieferschein, Bestellung usw. zu verzichten. Statt dessen wird ein elektronisch gespeichertes Formular verwendet, das genau zu dem Zeitpunkt und an dem Ort ausgedruckt wird, wo es gebraucht wird. Mit Optra Forms ist es nicht mehr notwendig, Formulare auf Vorrat produzieren zu lassen und ständig bereit-zuhalten. Dies ist auch dann von Vorteil, wenn Formulare z.B. wegen einer neuen Bankverbindung oder Telefonnummer geändert werden müssen. Beim Einsatz von elektronischen Formularen entfällt damit das kostspielige Vernichten veralteter Vordrucke, die direkt von der Druckerei zum Altpapier gehen, während elektronische Formulare jederzeit geändert werden können.
Optra Forms setzt sich zusammen aus der Software zum Erstellen der Formulare und einer speziellen Hardware, die es erlaubt, das erstellte Formular im Drucker zu speichern. Wird nun ein Formular benötigt, werden die im Drucker gespeicherten Formulare automatisch mit den Daten verknüpft, die im Formular stehen sollen, und das gewünschte Formular wird zusammen mit allen Angaben ausgedruckt.
Da alle grafischen Elemente eines Formulars im Drucker gespeichert sind, werden über das Netzwerk nur die reinen ASCII-Daten geschickt - und das Firmennetz kann um bis zu 90 % entlastet werden.
Optra Forms ist in allen Druckern der Optra S Familie einsetzbar sowie in den Farb-Druckern Optra Color 45, Optra Color 1200 und Optra SC 1275. Optra Forms ist kompatibel zu allen gängigen Software-Applikationen und jedem Host-System, das ASCII-Daten generieren kann. Auch die Anbindung an SAP R/3 erfolgt problemlos.
Zu einem Listenpreis ab 2.000 Mark (inkl. 16 % MWSt.) ist Optra Forms ab sofort bei allen autorisierten Lexmark Formularcentern erhältlich.
Weitere Informationen über die Produkte von Lexmark finden Sie im Internet unter www.lexmark.de, oder rufen Sie Lexmark direkt an unter Tel. 08 00/5 39 62 75.