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Mehr Arbeit, weniger Zeit? Lexmark Studie "Herausforderung Zeitmanagement"
-- Deutsche Manager arbeiten im Durchschnitt länger als ihre europäischen Kollegen – das ergab eine Studie von Lexmark. --
Dietzenbach,
05/11/2001 --
Die von Lexmark in Auftrag gegebene Studie „Zeitmanagement im Privat- und Geschäftsleben" zeigt, dass deutsche Manager im Durchschnitt mehr Zeit in ihren Job investieren als ihre europäischen Kollegen. Um die Anforderungen der modernen Geschäftswelt zu erfüllen, arbeiten sie in der Regel etwa 10,7 Stunden pro Tag und nahezu jedes Wochenende, verwenden ihre Freizeit für die Kundenpflege und sind häufig auf Geschäftsreisen.
Die Studie wurde auf Grundlage von Interviews mit 250 Managern und Geschäftsführern in Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Spanien und Skandinavien durchgeführt. Dabei wurden sowohl die geschäftlichen Zwänge als auch die Zeitmanagement-Fertigkeiten, die zur Erfüllung dieser Anforderungen erforderlich sind, untersucht.
Der deutsche Arbeitsalltag
Deutsche Manager, so das Ergebnis der Studie, sind generell überlastet. Trotz des durchschnittlich langen Arbeitstages von 10,7 Stunden (in Großbritannien sind es 9,5 Stunden) arbeiten deutsche Manager oft auch am Wochenende. Stolze 28 Prozent arbeiten sogar jedes Wochenende (in Skandinavien sind es nur 19 Prozent, in Spanien 18 Prozent).
Höhere Zufriedenheit
Obwohl deutsche Manager in der Regel zwar länger arbeiten, sind sie jedoch zufriedener mit der Qualität ihrer Arbeit als ihre europäischen Kollegen. So verwenden sie beispielsweise etwa 1,3 Stunden mit der Vorbereitung einer Präsentation (0,2 Stunden mehr als der europäische Durchschnitt). Aber nur 64 Prozent meinen im Nachhinein, dass das Endergebnis hätte besser sein können - in Spanien dagegen sind es verblüffende 92 Prozent.
Fremdwort Mittagspause
Der erhöhte Arbeitsdruck führt auch dazu, dass nur weniger als die Hälfte der deutschen Manager regelmäßig eine Mittagspause macht. 12 Prozent der deutschen und britischen Manager haben sogar niemals Zeit für eine Mittagspause.
Regelmäßige Geschäftsreisen
36 Prozent der deutschen Manager gehen mindestens einmal im Monat auf Geschäftsreise, während es in Spanien nur 22 Prozent sind.
Mehr Meetings
Mehr als die Hälfte (52 Prozent) ist davon überzeugt, dass Meetings unerlässlich für das Geschäft sind. Demgegenüber misst nur ein Fünftel (21 Prozent) der französischen Manager Meetings eine Bedeutung bei, 26 Prozent halten sie sogar für absolute Zeitverschwendung.
Weitere Ergebnisse im europäischen Vergleich
- E-Mails: Deutsche Manager verbringen mit 1,1 Stunden pro Tag die wenigste Zeit mit der Bearbeitung und Versendung von E-Mails, gegenüber 1,4 Stunden in Spanien.
- Telefonkonferenzen: Deutsche Manager verbringen nur 1,9 Stunden mit Telefonkonferenzen. Ihre spanischen Kollegen kompensieren ihre im europäischen Vergleich geringste Reisefreudigkeit, indem sie durchschnittlich 2,9 Stunden mit Telefonkonferenzen verwenden, dicht gefolgt von den Briten mit 2,5 Stunden.
- Bewirtung von Kunden: Deutsche Manager verwenden pro Woche 4,5 Stunden für die Bewirtung ihrer Kunden (bei den Briten sind es nur 1,5 Stunden).
- Sonstiges: Neben den französischen Managern verwenden die Deutschen im Vergleich zu ihren europäischen Kollegen die meiste Zeit auf Mitarbeiterbriefings (1,4 Stunden), Kundenbriefings (2 Stunden) und für die Kontrolle der Umsetzung von Plänen und Strategien.
Resumée
Der unabhängige Zeitmanagement-Consultant McDougal zieht folgenden Schluss: "Deutsche Manager gehören zu den zeitlich am stärksten geforderten Führungskräften in Europa. Deutsche Manager mögen sich zwar Zeit zur Kundenbewirtung nehmen, das Bedürfnis nach einem erfüllten Familienleben ist jedoch weniger stark ausgeprägt. Deutsche Manager müssen genau analysieren, wofür sie ihre Zeit verwenden, und realistisch abschätzen, was sie innerhalb ihrer Arbeitszeit ohne Qualitätsabstriche erreichen können."
Eamon Ryan, Vizepräsident und Geschäftsführer der Lexmark Business Printer Division Europe meint dazu: "Der Zeitfaktor ist unaufhaltsam dabei, sich zum am stärksten nachgefragten Gut in der Geschäftswelt zu entwickeln, und am modernen Arbeitsplatz wird das effektive Zeitmanagement zu einer der begehrtesten Fertigkeiten. Die meisten technologischen Entwicklungen, die auf ein besseres Zeitmanagement abzielen, haben einfach nur eine Beschleunigung der geschäftlichen Abläufe bewirkt. Anstelle den Managern also mehr Zeit zum Überlegen zu geben, werden sie unter Druck gesetzt, innerhalb kürzerer Zeit mehr Entscheidungen zu treffen. Wir stehen immer noch vor den gleichen Herausforderungen wie vor zwanzig Jahren. Ungeachtet neuer Technologien zur organisatorischen Vereinfachung ist das effektive Zeitmanagement noch immer ein wichtiger Erfolgsfaktor."
Lexmark Lösungen helfen, Zeit zu gewinnen
Der Einsatz neuer innovativer Technologien von Lexmark kann in vielen Bereichen helfen, wertvolle Zeit einzusparen. So ermöglichen beispielsweise die multifunktionalen Lösungen zum Drucken, Faxen, Scannen, Kopieren und Versenden von E-Mails die Vereinfachung und Beschleunigung des allgemeinen Arbeitsprozesses. Die hohe Geschwindigkeit und Leistung der Lexmark Drucker erhöhen die Produktivität und schaffen Flexibilität am Arbeitsplatz. Das kann zu einer Beschleunigung der Kommunikation und einer allgemeinen Arbeitsentlastung führen.
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Über Lexmark
Lexmark International, Inc. ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das Drucker und Drucklösungen entwickelt, produziert und vertreibt: Laser-, Tintenstrahl- und Matrixdrucker sowie das entsprechende Zubehör für Geschäfts- und Privatkunden in mehr als 150 Ländern. Gegründet in 1991, erreichte Lexmark in 2000 einen Umsatz von 3,8 Milliarden USD.
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