Управление на печата

Изоставени и непотърсени документи: Неприятна гледка или възможност?

Не може да се отрече: Непотърсените разпечатки, стоящи в изходните ви устройства, са риск за сигурността и огромно пилеене на пари. Поверителни документи, трупащи се в центровете за печат и стаите за копиране в офиса ви, могат лесно да бъдат загубени или да попаднат в неподходящи ръце.

Проучванията показват, че организациите харчат между 1% и 6%[1] от годишните си приходи за копиране и печат в офисите си. Дори ако вашата организация попада в дъното на този диапазон, това е значителна сума.

Управление на печата на Lexmark подобрява ефективността на вашата изходна среда, като помага за намаляването на ненужния печат. Това решение осигурява защитен контрол на достъпа и надеждно отчитане на използването, като същевременно осигурява по-голяма мобилност и продуктивност за вашите потребители.

Защитено и удобно отпечатване

Управление на печата на Lexmark позволява на потребителите да изпращат задания за печат отвсякъде, включително от настолен компютър, таблет или смартфон, след което да пуснат заданията за отпечатване когато и където те са готови. Това означава, че поверителната информация остава защитена, а заданията за печат не се натрупват до безкрай в принтерите в офиса.

Всички документи се задържат в опашката за печат, докато собствениците им ги освободят за отпечатване. Опашката може да бъде хоствана локално или в облака за допълнителни функции и предимства.

Документите могат да бъдат освобождавани за отпечатване на всяко активирано устройство, независимо дали се намира в същата стая, в друга сграда или в друга държава. За да освободят документите си за отпечатване, потребителите трябва просто да поставят своята идентификационна карта или да въведат потребителските си данни в устройството и да изберат документите, които трябва да отпечатат.

Управление на печата на Lexmark осигурява информацията, необходима на организациите, за да управляват по-ефективно своята инфраструктура за печат и изображения. Мощни инструменти за проследяване и счетоводство ви позволяват да следите всяко действие за печат, копиране и сканиране от всеки потребител на всяко устройство във вашата изходна среда. Това надеждно събиране на данни, съчетано с разнообразни опции за отчитане, ви осигурява цялостната представа, която ви е необходима, за да управлявате проактивно вашата мрежова среда за печат и изображения. Например, за да намалите пилеенето и да повишите отговорното използване, Управление на печата на Lexmark улеснява въвеждането на квоти за печат за отделни потребители или групи потребители, или ограничаването на достъпа до определени функции като копиране, сканиране или изпращане на факсове.

[1] Прогнозни изчисления на Gartner Group: 1-3%. Прогнозни изчисления на InfoTrends: 3-6%.

Предимства на Управление на печата


  • Намаляване на разходите за печат и въглеродните ви емисии
  • Увеличаване на гъвкавостта за вътрешно или външно мобилни потребители
  • Засилване на контрола върху достъпа, защитата и нормативното съответствие
  • Добавяне на възможност за резервиране и подобряване на достъпността на устройствата
  • Осигуряване на поддръжка за потребители с различен опит
  • Лесно мащабиране с локално, защитено в облака или хибридно внедряване