Udskriv denne side

Pressemeddelser

Hvor meget printes, og hvor meget kasseres

Hvilke afdelinger udskriver mest ,og hvordan kan firmaer udskrive mindre og spare mere

Birkerød - 28/04/2011

Hvilke afdelinger udskriver mest ,og hvordan kan firmaer udskrive mindre og spare mere

Det er helt naturligt, at nogle afdelinger udskriver mere end andre.

En undersøgelse, som Ipsos har lavet for Lexmark, viser, at logistikafdelinger udskriver flere sider end andre afdelinger i organisationen.

Undersøgelsen viser, at der i snit udskrives 32 sider om dagen pr. ansat. Ansatte i logistik, deriblandt indkøb- og leverandøransatte, siger, at de udskriver op til 48 sider hver dag. Det er 50 % mere end den gennemsnitlige medarbejder.

Men de er ikke alene om at bruge meget papir. Administrationen og HR-ansatte udskriver, sammen med finans- og regnskabsafdelingen, også meget mere end deres kollegaer - henholdsvis 39 og 38 sider om dagen.

I nogle afdelinger er det nødvendigt med flere udskrifter til rapportering, deling af information og af juridiske årsager. Det er dog heller ikke det store antal nødvendige udskrifter, der er problemet. Det er det store antal unødvendige udskrifter.

Ansatte i logistikafdelingen siger at næsten hver femte udskrevne side ikke bliver brugt, eller er en udskriftsfejl. De er bestemt ikke alene om at spilde papir. IT-afdelingen udskriver gennemsnitligt 9 sider om dagen, som bare smides ud, tæt forfulgt af ledelsen og HR-afdelingen, som smider 8 sider ud om dagen.

Det er de unødvendige og ubrugelige udskrifter som fører til spild. Det er på tide at virksomhederne lægger vægt på den finansielle og miljømæssige side af udskrivning. Ved at gøre det kan de bevæge sig mod en mere effektiv arbejdsgang, hvor de ikke bare sparer tid og penge, men også reducerer belastningen af miljøet.

Hvad kan en virksomhed gør for at reducere unødvendige udskrifter?

Nyt udstyr og nye arbejdsgange skal introduceres. Det naturlige første skridt vil være at opfordre sine ansatte til at udskrive på begge sider af papiret. Dette vil hurtigt halvere papirforbruget. Faktisk viser undersøgelsen, at 34 % af virksomhederne har indført duplex som standardindstilling, så de kan skære ned på forbruget. Man kan ydermere fjjerne de ubrugelige udskrifter ved at bruge ”Vis udskrift”-funktionen, så ansatte kan se, hvordan deres udskrift vil komme til at se ud.

Udstyret kan også hjælpe til. Blandt andet ved at bruge multifunktionsprintere, som både kan printe, scanne, kopiere og faxe. Disse maskiner kan også nemt indstilles til automatisk at udskrive i duplex og kun i sort/hvid. De gør også arbejdsgangene nemmere, da ansatte kan scanne deres dokumenter og sende dem til flere forskellige destinationer, deriblandt e-mail eller delte netværksdrev.

En større ændring er, at virksomhederne gennemgår deres printinfrastuktur, -politikker og arbejdsgange, så de bliver mere effektive i forbindelse med udskrivning i hele virksomheden.

For eksempel vil det at reducere antallet af printere eller introducere brugeradgang, såsom kort eller pinkoder til printeren, give virksomheden langt større kontrol, og samtidig opfordrer det de ansatte til at tænke, før de udskriver. Undersøgelsen viser, at enkelte virksomheder allerede er begyndt på dette. 15 % siger. at de har reduceret antallet af printere, og 11 % siger at brugeradgang er blevet indført.

Virksomhederne har også den mulighed, at de kan gøre brug af en tredjepart i forbindelse med rådgivning og/eller styring af printerdriften. Dette kan hjælpe med at identificere og analysere de papirkrævende processer, så de ansatte kan bruge mere tid på at arbejde og mindre tid på at printe. Derudover hjælper det virksomhederne med at optimere printinfrastrukturen igennem professionel rådgivning, en proaktiv lagerstyring og hjælp fra en ekspert.

Det er en rigtig god start at identificere eventuelle problemer og samtidig være opmærksom på, at det ikke kun handler om print mængden, men også print spildet. Som nævnt, er der mange skridt, en virksomhed kan tage for at reducere papirspildet og sikre, at de ansatte udskriver mindre og sparer mere.

Om Lexmark
Lexmark International, Inc. (NYSE: LXK) leverer og tilbyder en bred vifte af printerprodukter, it-løsninger og service til virksomheder som hjælper kunderne med at udskrive mindre og spare mere. Perceptive Software, en selvstændig virksomhed i Lexmark, er en førende udbyder af enterprise content management software, der hjælper organisationer med at styre hele livscyklussen for deres dokumenter og indhold uden besvær og simplificerer deres forretningsgange samt giver ekstra brændstof til effektiviteten. I 2009 solgte Lexmark produkter i mere end 170 lande og omsatte for omkring 4 milliarder dollars.

Vil du læse mere om Lexmark, så besøg www.lexmark.dk. Vil du læse mere om Perceptive Software, så besøg www.perceptivesoftware.com.

Lexmark og Lexmark med diamant designet er registrerede varemærker af Lexmark International, Inc., registeret i USA og/eller andre lande. Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere. Alle priser, funktioner, specifikationer og muligheder kan ændres.

 

Arkiver

| 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 |