Udskriv denne side

Fordelene ved back office-løsninger omfatter:

  • Reducerer udskrivningsomkostningerne og CO2-fodaftrykket.
  • Styrker adgangskontroller, sikkerhed og kompatibilitet.
  • Ét samlet system til aktivering af udskrivning fra arbejdsstationer og mobile enheder.

Back Office-løsninger

Løsninger, så du kan køre dit back office mere effektivt – på dine præmisser.
Gør papirarbejdet enklere. Reducer antallet af fejl. Gør kundeservice og kompatibilitet bedre.

Dokumentstyring, arbejdsgang og virksomhedsudskrivning

Af alle de mange ting, der kan tære på effektiviteten fra dit back office, står papirarbejde øverst på listen. Områder som kreditorer, human resources og administration af udgifter – selv grundlæggende kontoropgaver som udskrivning og scanning – kan hurtigt blive begravet i papirbunkerne.

Lexmarks back office-løsninger giver ny energi til dine daglige rutiner. De gør det nemmere at få mere fra hånden på kortere tid med færre ressourcer.

Back office-løsninger


Løsning til behandling af fakturaer

Lexmarks løsning til behandling af fakturaer sikrer hurtig fakturasammenholdelse og -godkendelse, rettidig refundering og bedre muligheder for leverandørrabat. Med et enkelt tryk på e-Task-skærmen på en Lexmark MFP kan du nemt begynde at indsamle, administrere og sende fakturaer, regninger og opgørelser. Yderligere fakturaoplysninger, der indtastes på indsamlingstidspunktet, samt oplysninger, der hentes fra dokumentet, forkorter behandlingstiden ved at automatisere arbejdsgangen og eliminere manuel dataindtastning.

Løsning til rekruttering og onboarding

Med Lexmarks løsning til rekruttering og onboarding kan du frigøre dine human resources-medarbejdere fra tidskrævende papirarbejde og strømline ansættelsesprocessen, så ledige stillinger bliver hurtigere besat. Med et enkelt tryk på e-Task-skærmen på en Lexmark MFP kan du begynde elektronisk indsamling, sporing, afsending, administration og deling af alle de dokumenter, der er relateret til ansættelse og integration af nye medarbejdere. Løsningen giver automatisk besked om alle dine nye medarbejdere til alle relevante afdelinger og giver personalechefer og andre øjeblikkelig adgang til vigtige oplysninger.

Løsning til behandling udgifter

Opnå en dramatisk reducering af den tid, det tager at sende, gennemse, godkende og kontrollere rejser og andre udgifter med Lexmarks løsning til behandling af udgifter. Med et enkelt tryk på e-Task-skærmen på en Lexmark MFP kan du begynde at indsamle kvitteringer digitalt, automatisk knytte dem til tilsvarende rapporter i din økonomisoftware og indsamle supplerende oplysninger for at opnå større nøjagtighed.

Udskriftsfrigivelse

Lexmark-udskriftsfrigivelse giver dig spillerum til at sende dokumenter fra din computer, tablet, smartphone eller en webportal og udskrive dem på enhver printer eller MFP med mulighed for udskriftsfrigivelse. I stedet for at "skubbe" dine dokumenter til en angivet printer (hvor de udskrevne sider ligger frit fremme, indtil du henter dem), "trækker" du dokumenter fra din virksomheds "udskrivningssky", når du logger på eller fører dit id-kort gennem kortlæseren.