Udskriftsstyring

Forladte og uafhentede dokumenter: Skamplet eller en mulighed?

Det lader sig ikke fornægte: Uafhentede udskrifter i dine udskriftsenheder er et sikkerhedsproblem og et forfærdeligt spild af penge. Fortrolige dokumenter, der hober sig op i kontorets udskriftscentre og kopirum, kan nemt fejlanbringes eller lande i forkerte hænder.

Undersøgelser viser, at organisationer bruger et eller andet sted mellem 1 og 6 %[1] af deres årlige indtjening på kontorkopiering og -udskrivning. Selv hvis din organisation lander i den lave ende af denne skala, er der tale om et væsentligt beløb.

Lexmarks udskriftsstyring forbedrer effektiviteten af dit outputmiljø ved at hjælpe med til at reducere unødvendig udskrivning. Denne løsning giver sikker adgangskontrol og robust anvendelsesrapportering, samtidig med at den giver større mobilitet og produktivitet for dine brugere.

Sikker og praktisk udskriftsfrigivelse

Med Lexmarks udskriftsstyring kan brugerne sende udskriftsjob fra ethvert sted, herunder deres stationære pc, tablet-pc eller smartphone, og derefter udskrive når og hvor de er klar. Dette betyder, at fortrolige dokumenter forbliver beskyttede, og at udskriftsjob ikke hober sig op på kontorprintere.

Alle dokumenter forbliver i udskriftskøen, indtil deres ejere frigiver dem. Køen kan være hostet lokalt eller i skyen for at opnå yderligere funktioner og fordele.

Dokumenter kan frigives på enhver aktiveret enhed, uanset om enheden er placeret i den anden ende af lokalet, i en anden bygning eller i et andet land. Brugerne skal blot køre deres id-kort igennem eller angive deres legitimationsoplysninger på enheden for at frigive deres dokumenter og vælge de dokumenter, de vil udskrive.

Effektiv dokumentstyring

Lexmarks udskriftsstyring leverer de oplysninger, som virksomheder har brug for til at administrere deres udskrivnings- og billedebehandlingsinfrastruktur mere effektivt. Effektive sporings- og styringsværktøjer giver dig mulighed for at overvåge hver udskrivnings-, kopierings- og scanningstransaktion for hver enkelt bruger på hver enhed på tværs af outputmiljøet. Denne omfattende dataindsamling kombineret med en række rapporteringsmuligheder giver dig den indsigt, du har brug for til proaktivt at administrere din netværksudskrivning og dit billedbehandlingsmiljø. For f.eks. at hindre spild og fremme ansvarlig brug gør Lexmarks udskriftsstyring det nemt at implementere udskriftskvoter for individuelle brugere eller brugergrupper eller at begrænse adgang til visse funktioner, f.eks. kopiering, scanning eller faxning.

[1] Gartner Group-estimat: 1-3%. InfoTrends-estimat: 3-6%.

Fordele ved udskriftsstyring

  • Reducerer udskrivningsomkostningerne og CO2-påvirkningen.
  • Øger fleksibiliteten for brugere, der er interne eller eksternt mobile.
  • Styrker adgangskontroller, sikkerhed og kompatibilitet.
  • Tilføjer redundans, og forbedrer dermed printertilgængelighed.
  • Understøtter blandede maskinparker.
  • Skaleres nemt i forhold til udvikling lokalt, sikker sky eller hybrid udvikling.