Automatisk fakturahåndtering er lønsomt for alle

Automatisk fakturahåndtering er værdifuldt for alle 

Med automatisk fakturahåndtering kan du vinke farvel til forsinkede betalinger, mistede fakturaer og besværlig håndtering. I stedet får du en smidig og automatisk løsning, der forbedrer de interne processer og relationerne til både kolleger og leverandører. Spørgsmålet går ikke på, om du går i gang med elektronisk fakturahåndtering, men hvornår du tager springet!


Vigtige funktioner og fordele ved elektronisk fakturering

  • Reducerede omkostninger og mindsket tidsforbrug
  • Kvalitet og kontrol gennem hele processen
  • Hurtig tilgængelighed og adgang til fakturainformationen, hvilket letter opfølgning og genfinding
  • Effektiv håndtering af afvigelser, så du kan fokusere på de fakturaer, der har brug for opmærksomhed
  • Alle fakturaer i én løsning (pdf, XML og papir)
  • Vores 20 års erfaring med fakturahåndtering er indbygget i løsningen
  • Markedets største partnernetværk for workflow-systemer med standard-integrationer

Automatisk fakturahåndtering er en forretningskritisk proces.

En god styring af betalingerne er ganske enkelt en del af virksomhedens eksistensgrundlag. Lad os se på processen med det i tankerne. Manuel håndtering kræver kolossale ressourcer i form af tid og penge, og det kan være svært at sætte fingeren på de reelle omkostninger.

Hvad koster det at ringe rundt i organisationen for at finde en faktura, som allerede skulle have været betalt? Hvor meget medarbejdertid bliver der brugt på jagten? Og hvad koster det at rette fejl i fakturaerne? Fejl har det med at udløse nye fejl, og jo senere i processen de bliver opdaget, desto mere skal der til for at rette dem.

Og hvor ofte betaler I for meget for det, I har købt? Forestil dig, at dine leverandører i gennemsnit tager 1 % mere for hver købt vare eller tjenesteydelse. Hvor hårdt vil det påvirke jeres bundlinje?

Er din håndtering af fakturaer dyr og tidskrævende – så automatisér.

Elektronisk fakturahåndtering er enkelt og lønsomt for alle. Du forbedrer produktiviteten, effektiviteten og kontrollen med virksomheden. Det eneste, du mister, er papirhåndteringen. Lexmarks fakturaløsning bygger på 20 års erfaring og produktudvikling. Sammen med vores partnere tilbyder vi dig markedets skarpeste løsninger. Få styr på dine fakturaer på en hurtig og enkel måde allerede i dag.

Vi sørger for, at der er adgang til alle informationer i fakturaerne, så snart de ankommer

Vores løsning modtager fakturaer i alle formater, hvad enten der er XML, PDF eller papir og uanset hvordan de ankommer. e-fakturaer i form af PDF og XML går direkte ind i systemet, og papirfakturaer scannes. Fakturaen fortolkes og verificeres i en brugervenlig grænseflade, som kan tilpasses dine behov.

Al elektronisk fakturahåndtering er værdifuld, uanset ambitionsniveau. Hvis du modtager e-faktuarer, forsvinder al håndtering af papir, såsom åbning af post, sortering, scanning og arkivering. Hvis du modtager varekøbsfakturaer og matcher dem mod eksisterende og godkendte indkøbsordrer, kan fakturaen gå direkte til betaling i økonomisystemet. Så uanset den valgte automatiseringsgrad, så er der umiddelbare gevinster.

Related Content

Vil du vide mere?

Kontakt os nu, hvis du gerne vil vide, hvad Lexmark kan gøre for din virksomhed.