Rechnungsabwicklung im Produktionsbereich

Setzen Sie den Hebel bei ineffizienten Prozessen an

Auch wenn die Kreditorenbuchhaltung auf der Liste der Prozessoptimierungen nicht ganz oben steht, so birgt sie doch enormes Optimierungspotenzial.

Überall, wo Dokumente händisch verarbeitet und Daten manuell verteilt werden, können Fehlern entstehen. Verzögerungen und redundante Arbeitsschritte, Ausnahmen und Zwischenlösungen sowie die zeitraubende Klärung von Unstimmigkeiten und die Datensuche gehen allerdings auf Kosten der Produktivität.

Darüber hinaus kämpfen Produktionsbetriebe und Logistikanbieter nach wie vor damit, papierbasierte sowie digitale Rechnungen in ihre Unternehmenssysteme zu überführen. Sonst kann schon eine einfache Freigabe einer Zahlung schnell zu einer Flut von E-Mails, Telefonanrufen und unnötigen Kopien führen.

Aber damit ist jetzt Schluss. Mit der automatisierten Rechnungsabwicklung von Lexmark wird Ihre Kreditoren-buchhaltung in ein Leistungscenter verwandelt und so Durchlaufzeiten von Tage auf Stunden verkürzt. Unsere innovative Lösung zur intelligenten Datenerfassung in Kombination mit unseren smarten Multifunktionsgeräten, sind der Ausgangspungt zur automatischen Klassifizierung und Indexierung eingehender Dokumente. Die weitere Verarbeitung findet in den entsprechenden Systemen statt. So schaffen weniger Mitarbeiter dieselbe Arbeit in kürzerer Zeit – ein Punkt, der Ihre Effizienz enorm verbessert.

Vorteile einer effizienten Rechnungsabwicklung im Produktionsbereich

  • Beseitigt manuelle Schritte, indem die Informationen zwischen ERP- und Buchhaltungssoftware automatisch synchronisiert werden
  • Steigert Durchsatz, Genauigkeit und Verfügbarkeit, während Fehler, wiederholte manuelle Eingaben und Verarbeitungsaufwand reduziert werden
  • Kürzere Bearbeitungszyklen ermöglichen schnellere Einblicke in Lieferantenkosten
  • Zeigt einen Statusbericht an, auf dem die fehlenden Unterlagen gekennzeichnet sind
  • Beschleunigt die Freigabe und Verarbeitung, indem papierbasierte Rechnungen gescannt, indexiert und in den digitalen Workflow eingepflegt werden