Back Office

Lösungen zur effizienteren Führung Ihres Back Office, damit Sie immer die Kontrolle behalten.

Dokumentmanagement, Workflow und professioneller Druck

Von allen wichtigen Dingen, die der Effizienz Ihres Back Office schaden, steht Papierarbeit an erster Stelle. Abläufe wie Kreditorenbuchhaltung, Personalverwaltung und Kostenmanagement – und sogar allgemeine Büroarbeiten wie das Drucken und Scannen – gehen leicht in einem Wust von Papier unter.

Mit Back Office-Lösungen von Lexmark geben Sie Ihren Routineaufgaben neuen Schwung. Sie schaffen mehr in kürzerer Zeit und mit weniger Ressourcen.

Back Office-Lösungen


Lösung für die Rechnungsabwicklung

Die Lexmark Lösung für die Rechnungsabwicklung sorgt für den zügigen Abgleich und die schnelle Genehmigung von Rechnungen sowie fristgerechte Rückerstattungen und bietet verbesserte Optionen zur Nutzung von Lieferantenrabatten. Durch einfache Berührung des e-Task-Bildschirms auf einem Lexmark MFP können Sie bereits Rechnungen, Belege und Kontoauszüge schnell erfassen, verwalten und weiterleiten. Zusätzliche Rechnungsinformationen, die Sie bei der Erfassung eingeben, sowie die aus dem Dokument extrahierten Daten beschleunigen die Verarbeitungszeit durch einen automatisierten Workflow und den Verzicht auf manuelle Dateneingaben.

Lösung für Personalbeschaffung und Onboarding

Mit der Lexmark Lösung für Personalbeschaffung und Onboarding entlasten Sie die Mitarbeiter der Personalabteilung von zeitraubendem Papierkram und beschleunigen Einstellungsroutinen, um Stellen schneller zu besetzen. Durch einfache Berührung des e-Task-Bildschirms auf einem Lexmark MFP können Sie bereits alle Dokumente für die Einstellung und das Onboarding neuer Mitarbeiter elektronisch erfassen, verfolgen, weiterleiten, verwalten und mit anderen teilen. Die Lösung benachrichtigt automatisch alle betreffenden Abteilungen über den Neuzugang und gewährt Personalmanagern und anderen befugten Personen direkten Zugriff auf wichtige Informationen.

Lösung für die Spesenabwicklung

Verringern Sie mit der Lexmark Lösung für die Spesenabwicklung drastisch die Zeit, die Sie zum Einreichen, Sichten, Genehmigen und Überprüfen von Reisekosten und sonstigen Spesen benötigen. Durch einfache Berührung des e-Task-Bildschirms auf einem Lexmark MFP können Sie bereits Belege digital erfassen, automatisch an die entsprechenden Berichte in der Finanzsoftware binden und zusätzliche Informationen sammeln, um die Genauigkeit zu erhöhen.

Druckfreigabe

Lexmark Druckfreigabe erweitert Ihren Aktionsradius, indem Sie Dokumente von Ihrem Computer, Tablet PC, Smartphone oder einem Webportal senden und auf einem für die Druckfreigabe aktivierten Drucker oder MFP drucken können. Anstatt Ihr Dokument direkt an einen bestimmten Drucker zu senden (wo die gedruckten Seiten bis zur Abholung für jedermann zugänglich sind), rufen Sie das Dokument aus der firmeneigenen „Print Cloud“ ab, nachdem Sie sich angemeldet oder Ihre ID-Karte eingelesen haben.

Vorteile der Back Office-Lösungen:

  • Geringere Druckkosten und bessere CO2-Bilanz
  • Bessere Zugriffssteuerung, Sicherheit und Einhaltung von Richtlinien
  • Zentrales, einheitliches System für den Druck von Workstations und mobilen Endgeräten