Saperion ECM-Plattform für unternehmensweites Informationsmanagement

Herausforderungen

In vielen Unternehmen werden Dokumente an verschiedenen Orten verwaltet. Ein einfacher und transparenter abteilungsübergreifender Zugriff ist dort nur sehr schwer möglich. Vollständigkeit der Informationen und übergreifende Geschäftsabläufe sind nicht gegeben.


80 % der Geschäftsinformationen sind in unstrukturierten Dokumenten enthalten.

Sie möchten sämtliche Unternehmensinformationen zuverlässig im Griff haben? Über 80 % der geschäftsrelevanten Informationen sind in unstrukturierten Dokumenten wie Rechnungen und E-Mails enthalten. Für ein effizientes Arbeiten ist es unerlässlich, dass auch diese Informationen unternehmensweit einfach und schnell innerhalb der verschiedensten Anwendungen zur Verfügung stehen.

Lösungen

Die Saperion Enterprise Content Management (ECM)-Suite unterstützt Sie beim Aufbau einer unternehmensweiten Informationsplattform und regelt den gesamten Lebenszyklus Ihrer geschäftsrelevanten Dokumente. Damit erhöhen Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen und können Sie Compliance-Anforderungen schneller erfüllen.

Sichere und sofortige Datenzugriff, unabhängig von Ort und Zeit

Elektronische Akten und die Integration in Ihre bestehenden Fachanwendungen sowie die revisionssichere Archivierung sorgen dafür, dass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können und die Dokumente dort sind, wo Sie sie benötigen.

So funktioniert es

ECM-Plattform für unternehmensweites Informationsmanagement Saperion Enterprise Content Management-Suite

Die Saperion ECM Suite eröffnet neue Wege im Enterprise Content Management (ECM): Profitieren Sie über sämtliche Unternehmensabteilungen hinweg von verbesserten Collaboration-Möglichkeiten, von Wettbewerbsvorteilen gegenüber Mitbewerbern und optimieren Sie Ihren Kundenservice. Bei der Saperion ECM Suite stehen Anwender und Produktivität im Mittelpunkt – leicht zu bedienende, intuitive Tools und eine optimierte User Experience sorgen dafür, dass Nutzer gerne und effizient mit der Software arbeiten. Wir unterstützen die “Unified Platform Strategy” von Lexmark, sodass unsere Kunden mit dem neuen Experience Client Framework Zugriff auf sämtliche Produkte und Lösungen von Lexmark haben: Nutzen Sie eine Oberfläche für alle Anwendungen. Mit der Saperion ECM Suite können Unternehmen eine 360°-Sicht auf ihre Kunden gewinnen: Behalten Sie Informationen, Status-Updates, Freigaben und Bestätigungen, Ausnahme-Regelungen, Änderungen u.v.m. stets im Blick und stellen Sie diese jedem berechtigten Mitarbeiter zur Verfügung. Darüber hinaus erlaubt die Lösung ein Monitoring in Echtzeit und intelligente Analysen lassen sich für Prozessoptimierungen nutzen. Weitere Vorteile der Saperion ECM Suite:

● Digitalisierung von Informationen für Compliance-konforme Archivierung und mehr Transparenz
● Automatisierte Prozesse für höhere Effizienz und minimierte Fehlerquoten
● Collaboration auf einem neuen Level für verbesserten Service
● Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Informationen über mobile Endgeräte

Für die Saperion ECM Suite haben wir „Experience“ - ein neues, komplett anwenderzentriertes Framework entwickelt: Das intuitive Nutzer-Interface für die Content Suite und Extended ECM bietet eine leicht zu bedienende Oberfläche mit rollenbasierten Ansichten von Unternehmens-, Projekt- oder persönlichen Workspaces, Zugriff auf die aktuellsten Dokumente und weitere Elemente. Das Experienc-Framework lässt sich ebenfalls nahtlos mit anderen Business-Applikationen verknüpfen. Unternehmen haben die Wahl zwischen unterschiedlichen Deployment-Modellen: Wir stellen Ihnen die Saperion ECM Suite On-premise, On-demand als Software-as-a-Service oder als Hybrid-Lösung zur Verfügung. Gerne beraten wir Sie, welches Modell am besten zu Ihren Anforderungen und zu Ihrer IT-Strategie passt.

Ihre Vorteile

Vorteile der Lösung für Enterprise Content Management
Unser ECM-System bietet Ihnen viele Vorteile:
● zentrale Plattform für unternehmensweites Dokumentenmanagement
● transparente Prozesse und Vermeidung von Medienbrüchen durch Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten
● elektronische Aktenführung
● revisionssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten und E-Mails
● höhere Effizienz durch flexible Recherche- und Zugriffsmöglichkeiten
● Unternehmensweites Informationsmanagement mit globaler Verfügbarkeit durch Mehrsprachigkeit und mobilem Zugrif
● Erweiterbar durch zusätzliche Komponenten wie zum Beispiel Saperion ECM Workflow Suite oder Saperion ECM Records Management
● einfache Integration in bestehende Systemlandschaften

BROSCHÜRE
Erfahren Sie mehr, über die Integration von unstrukturierten Informationen in SAP.

Weitere Informationen

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