Spesenabwicklung

Automatisieren Sie Spesenabrechnung und -abwicklung mit Intelligent Capture

Verringern Sie mit der Lexmark Lösung für die Spesenabwicklung drastisch die Zeit, die Sie zum Einreichen, Sichten, Genehmigen und Überprüfen von Reisekosten und sonstigen Spesen benötigen.

Durch einfache Berührung des e-Task-Bildschirms auf einem Lexmark MFP können Sie bereits Belege digital erfassen, automatisch an die entsprechenden Berichte in der Finanzsoftware binden und zusätzliche Informationen sammeln, um die Genauigkeit zu erhöhen. Die Lösung wird auf einer schnellen und flexiblen ECM-Plattform (Enterprise Content Management) bereitgestellt, über die Sie sofortigen Zugriff auf Dokumente und alle relevanten Inhalte – wie Computerdateien, Faxe, E-Mails und vieles mehr – aus Ihren Geschäftsanwendungen haben, die Ihre spesenbezogenen Routinen ausführen.


Vorteile der Spesenabwicklung

  • Spart Papier, Porto und Zeit
  • Weniger verlorene oder "verwaiste" Belege
  • Schützt die Daten in einem sicheren Speicher
  • Weniger Nachfragen durch Einsichtnahme im Self-Service
  • Bessere Steuerungsmöglichkeiten durch den Vergleich von Ausgaben und Belegen
  • Einfachere Ausführung von Reporting, Belegabgleich und Auditvorbereitung

SUCCESS STORY

Randstad

[PDF 325.00 KB]

Einfacher, schneller, besser: Mehr Möglichkeiten mit Multifunktionsgeräten

BROSCHÜRE

Lexmark Lösung für die Spesenabwicklung

[PDF 2.96 MB]

Verschwenden Sie keine Zeit für die manuelle Verarbeitung von Dokumenten.