Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Befreien Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung von den Einschränkungen durch manuelle Prozesse

Ohne effiziente Geschäftsprozesse verursacht die Kreditorenbuchhaltung in Ihrem Unternehmen wahrscheinlich hohe Kosten. Die größten Kostentreiber sind hierbei die manuelle oder papierbasierte Rechnungs- und Belegverarbeitung.

Die Automatisierung dieser Prozesse führt schnell zu Ergebnissen, da Sie einen besseren Überblick über Ihren täglichen Finanzstatus haben (z. B. im Hinblick auf laufende Projekte) sowie eine solidere Basis für geschäftliche Entscheidungen. Die Vorteile sind offensichtlich: Sie sparen Geld, erhalten mehr Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse und gewinnen wertvolle zusätzliche Arbeitszeit für Ihr Unternehmen.

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) mit Lexmark sorgt für eine höhere Kontrolle über die empfangenen und in Rechnung gestellten Waren, den automatischen Abgleich mit Bestellungen sowie eine optionale automatische Rechnungsbuchung. Weitere Vorteile sind: höhere Sicherheit, weniger manuelle Arbeitsschritte, kürzere Bearbeitungszeiten, höhere Datenqualität, reduzierte Gesamtkosten für das Lieferantenhandling sowie frühzeitige Warnungen bei unstimmigen Daten.

Es spielt keine Rolle, wie weit Sie mit der Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung bereits sind oder wie viele Rechnungen Ihr Unternehmen verarbeitet – Lexmark unterstützt Sie mit einer Reihe von Lösungen bedarfsgerecht bei der Prozessoptimierung:

  • Capture-Technologie, um Rechnungen schnell und akkurat in Ihr System einzupflegen,
  • Workflows, die mit und in Ihrem ERP-System arbeiten, um „verlorene“ Rechnungen zu vermeiden und Audits zu vereinfachen,
  • ein Content Management System, das Belege mit Transaktionen verknüpft und einen direkten Zugriff darauf ermöglicht, um so die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
  • Alle Lösungen sind cloudbasiert, On-premise oder in einer Kombination von beidem verfügbar, als Abonnement oder im SaaS-Modell – je nachdem, was für Ihr Unternehmen am besten ist.

Vier Schritte zur Planung Ihres Automatisierungsprojekts

Schritt 1: Paperless Office Maturity Model (POMM) – Wie hoch ist das Automatisierungspotenzial Ihrer Prozesse?

Das Institute of Financial Operations und Lexmark haben gemeinsam dieses benutzerfreundliche Online-Diagnose-Tool entwickelt, mit dem Verantwortliche in der Finanzbuchhaltung den Reifegrad ihrer Kreditorenbuchhaltung ermitteln können.

Schritt 2: Business-Value berechnen

Datenerfassung, manuelle Genehmigungsverfahren, Ablage- und Archivierungskosten, „verlorene“ Rechnungen: Ineffizienz in der Kreditorenbuchhaltung verursacht Kosten für Ihr Unternehmen – doch in welcher Höhe? Mit dem Business-Value-Rechner finden Sie in wenigen Minuten heraus, wie sehr sich die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für Ihr Unternehmen rechnet.

Schritt 3: Überzeugen Sie die Unternehmensleitung vom Nutzen dieses Technologieprojekts

Im Leitfaden „Selling Your Technology Project to Executives“ wird erläutert, wie Sie den Gesamtnutzen des Projekts für Ihr Unternehmen berechnen. Außerdem enthält der Leitfaden einen Gliederungsvorschlag für die Präsentation und empfiehlt Strategien zur Nachbereitung des Projekts.

Schritt 4: Sprechen Sie mit Experten

Wir stehen Ihnen jederzeit für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über Lexmark-Lösungen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung erfahren möchten

BROSCHÜRE
Erfahren Sie, wie die Automatisierungslösung von Lexmark in Kombination mit einem Shared-Services-Modell Ihre Performance auf ein neues Level bringt (in englischer Sprache).

SUCCESS STORY
Perceptive Intelligent Capture steigert die Automatisierung hochvolumiger Kreditorentransaktionen (in englischer Sprache).

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Wenn Sie wissen möchten, was Lexmark speziell für Ihr Unternehmen tun kann, dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. 

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