Rechnungsverarbeitung

Verbesserte Rechnungsbearbeitung
mit mehr Transparenz

Investieren Sie in eine automatisierte Lösung zur Rechnungsbearbeitung, die Ihnen einen reibungslosen Prozess für alle Eingangsrechnungen mit mehr Transparenz und verbesserten Lieferantenbeziehungen garantiert.

So bezahlen Sie jede Rechnung innerhalb des Zahlungsziels

INVOICES, die ReadSoft-Lösung zur Rechnungsefassung automatisiert das Scannen, Interpretieren, Auslesen und Transferieren von Rechnungsdaten. Unabhängig davon, ob die Rechnungen in Papier oder elektronischer Form Ihr Unternehmen erreichen, extrahiert die Lösung intelligent die relevanten Informationen und gleicht sie mit einem vordefinierten Regelwerk ab.

Um die Einrichtung zu vereinfachen, bietet ReadSoft zahlreiche länderspezifische Profile an, in denen bereits lokale Gesetzesanforderungen und Besonderheiten wie Mehrwertsteuersätze, Datumsformate und Währungszeichen berücksichtigt sind. INVOICES ist eine einfach installierbare Out-of-the-Box Software, die sich dennoch an die besonderen Anforderungen Ihres Geschäfts anpassen lässt.

Funktionen und Nutzen:

  • Korrekte Rechnungsbearbeitung in kürzerer Zeit
  • Deutlich erhöhte Prozesstransparenz
  • Sichert Ausnutzung von Skonto
  • Lernfähige Capture-Technologie verbessert kontinuierlich ihre Erkennungsfähigkeiten
  • Nahtlose Workflow-Integration mit SAP, Oracle und anderen Warenwirtschaftssystemen
  • Bewährte Lösung auf Basis von Best Practices bei zahlreichen Kunden weltweit im Einsatz

Die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen einfach und unkompliziert

Sobald Rechnungen eingehen, ob als Papier, als Fax oder E-Mail-Anhang, können sie innerhalb von Minuten zur Prüfung weitergeleitet werden. Die Lösung kümmert sich um Datenerfassung und Validierung, sodass die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung nur noch bei Unstimmigkeiten eingreifen müssen.

So funktioniert es

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