Prozess- und Content-Management-Lösungen für Bundesbehörden

Zugriff auf wichtige Informationen für schnellere, fundiertere Entscheidungen

Die browserbasierten Prozess- und Content-Management-Lösungen von Lexmark bieten Digitalisierung, Organisation, Archivierung, Retrieval und Analyse der Informationen und Prozesse, die zum Kerngeschäft einer Bundesbehörde gehören. Unabhängig davon, ob die täglichen Aufgaben Dokumenten-Imaging und Capture, Workflow-Technologie, Enterprise-Search-Funktionalitäten oder individuell zugeschnittene Korrespondenz benötigen – die Lexmark Lösungen unterstützen Bundesbehörden dabei, schneller zu arbeiten und die Entscheidungen auf Basis aller verfügbaren Informationen zu treffen.

Lexmark Technologie bietet eine direkte Verbindung zu einem sicheren elektronischen Archiv. In dem Archiv sind Informationen zu Antragstellern, Mitarbeitern und Behördenprozessen sowie administrative Daten sicher abgelegt.

Die Vorteile für Behörden:

  • Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Behörden und Verbesserung des Informationsaustauschs unter den Mitarbeitern
  • Automatisieren der Prozessläufe, das Zuweisen von Aufgaben und das digitale Hinzufügen von Anmerkungen beschleunigt Prüf- und Genehmigungsverfahren
  • Dokument-Output-Management-(DOM)-Technologie für das schnelle Erstellen fallspezifischer Texte und Barcodes
  • Leistungsstarke Enterprise-Search-Technologie stellt kritische Informationen in strukturierten und unstrukturierten Prozessen für die Bearbeitung bereit
  • Einhaltung von Sicherheits-, Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien