Lösungen für Behörden und Institutionen

Automatisierung der Prozesse im Personalwesen, in der Kreditorenbuchhaltung und der Beschaffung

Mit Lexmark Prozess- und Content-Management-Lösungen erstellen die Verwaltungsmitarbeiter papierlose Prozesse und automatisieren Geschäftsabläufe. Damit sparen sie in vielen Bereichen Zeit und Kosten – etwa im Personalwesen, in der Kreditorenbuchhaltung oder bei der Beschaffung.

Lexmark Lösungen ermöglichen den Mitarbeitern im Personalwesen:

  • Empfang von Dokumenten aus verschiedenen Quellen
    Bewerber reichen ihre Unterlagen auf Papier, per E-Mail oder Fax ein. Die Mitarbeiter erfassen die Daten aus den Dokumenten direkt in ihrem Computer – die Daten stehen im Archiv für den sofortigen Abruf bereit
  • Wichtige Stellen schneller zu besetzen
    Das für die Einstellung zuständige Personal wird automatisch über Interviews benachrichtigt und erhält mit der Benachrichtigung den Lebenslauf und andere Informationen der Bewerber
  • Elektronische Personal Akten für neue Mitarbeiter zu erstellen
    Die Systeme sammeln Steuerformulare, Arbeitsgenehmigungen, Anmeldungen und Vertraulichkeitserklärungen und verknüpfen diese automatisch mit der Personakte in der Personalverwaltungs-Anwendung
  • Zeugnisse und Zertifizierungen für bestimmte Positionen zu prüfen
    Zusammenführung aller erforderlichen Unterlagen sowie Berichte, Bewertungen und Freigaben automatisieren
  • Datenschutz einzuhalten
    Führende Sicherheitsfunktionen schützen vertrauliche Informationen und unterstützen dabei, die regulatorischen Auflagen einzuhalten

In der Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung können die Mitarbeiter:

  • Alle Finanzdokumente sammeln
    Organisieren jeder Art von Dokumenten und Content aus jeder Quelle
  • Sofort auf die Informationen zugreifen
    Dokumente mit Datensätzen in jeder Business-Anwendung für den sofortigen Abruf verlinken
  • Den Genehmigungsprozess beschleunigen
    Dokumente automatisch an die richtige Stelle verschicken – für eine schnelle Freigabe und Zahlung
  • Sofort auf Anfragen reagieren
    Anfragen und Probleme innerhalb von Sekunden mit Echtzeit-Zugriff auf Informationen klären
  • Manuelle Bearbeitung reduzieren
    Routineaufgaben automatisieren, das Personal kann sich auf Ausnahmen und kritischen Fragen konzentrieren
  • Business-Process-Management verbessern
    Produktivitätsstatistiken und Engpässe mit umfangreichen Reporting-Funktionen identifizieren und analysieren