Accuread Automate

Ταξινόμηση και δρομολόγηση εγγράφων χωρίς διακομιστή

Ακροβατώντας ανάμεσα στις μη αυτοματοποιημένες διαδικασίες που απαιτούνται για την επεξεργασία πριν και μετά τη σάρωση, τη μεγάλη ποικιλία τύπων εγγράφων, τα θέματα εκπαίδευσης του προσωπικού και το περιορισμένο εύρος ζώνης δικτύου στις απομακρυσμένες τοποθεσίες, πολλές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν προβλήματα στην αποτύπωση εκτυπωμένων πληροφοριών και την εύκολη ανάκτησή τους όταν τις χρειάζονται.

Με την εφαρμογή AccuRead Automate της Lexmark, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με έξυπνες λειτουργίες της Lexmark για την αποτύπωση, την αυτόματη ταξινόμηση και τη δρομολόγηση εγγράφων, με ταυτόχρονη εξαγωγή των βασικών πληροφοριών για την ονομασία και τη δημιουργία ευρετηρίων των αρχείων.  Το αποτέλεσμα είναι μια πιο απλή και εύκολη διαδικασία αποτύπωσης για τους χρήστες, χωρίς εκτενή εκπαίδευση. Επιπλέον, είναι η μόνη τεχνολογία αυτού του τύπου που λειτουργεί στις πολυλειτουργικές συσκευές της Lexmark, εξοικονομώντας κόστος, μειώνοντας τη διαχείριση ενός πρόσθετου διακομιστή και διατηρώντας το σύνολο της δραστηριότητας στα πλαίσια του δικτύου σας ασφαλή στο τείχος προστασίας

Πλεονεκτήματα της λύσης AccuRead Automate

  • Επιταχύνει τις επιχειρηματικές διεργασίες μεταφέροντας γρήγορα τα δεδομένα από έγγραφα σε συστήματα βάσεων δεδομένων (back-end)
  • Ελαχιστοποιεί το κόστος επεξεργασίας καθώς μειώνει τα μη αυτόματα βήματα και πλεονάζοντες ελέγχους σφαλμάτων
  • Μειώνει το κόστος της επένδυσης και μειώνει τον όγκο της διαχείρισης καθώς υποστηρίζει τεχνολογία χωρίς χρήση διακομιστή, ενσωματωμένη στην πολυλειτουργική συσκευή
  • Καταργεί τα σφάλματα που προκύπτουν κατά τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων καθώς η εξαγωγή δεδομένων δημιουργίας ευρετηρίου γίνεται αυτόματα
  • Διευκολύνει τη συμμόρφωση και ενισχύει την εξυπηρέτηση των πελατών καθώς εξασφαλίζει ταχύτερη ανάκτηση των πληροφοριών
  • Απλοποιεί τη διαδικασία αποτύπωσης καθώς καταργεί την ανάγκη μη αυτόματης ρύθμισης για κάθε τύπο εγγράφου

ΦΥΛΛΑΔΙΟ

Εφαρμογή AccuRead Automate της Lexmark

[PDF 174.63 KB]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολυλειτουργικούς εκτυπωτές με έξυπνες λειτουργίες της Lexmark για την αποτύπωση, την αυτόματη ταξινόμηση και τη δρομολόγηση εγγράφων, με ταυτόχρονη εξαγωγή των βασικών πληροφοριών για την ονομασία και τη δημιουργία ευρετηρίων των αρχείων.