Λύση Distributed Intelligent Capture

Ανακαλύψτε αποτελεσματικούς τρόπους να επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας

Γνωρίζετε με ποιο τρόπο ανακόπτουν την πορεία της επιχείρησής σας οι αναποτελεσματικές διαδικασίες, επηρεάζοντας τους προμηθευτές, μετά τους πελάτες και τελικά τις πωλήσεις; Η λύση Distributed Intelligent Capture της Lexmark σας επιτρέπει να αυξάνετε τη ροή των πληροφοριών στις επιχειρηματικές διαδικασίες και παράλληλα να βελτιώνετε την εμπειρία των πελατών σας.

Στο σημερινό περιβάλλον της πληροφορίας, ο τρόπος που επεξεργάζεστε τα καθοριστικής σημασίας δεδομένα για την επιχείρησή σας, μπορεί αναλόγως, να απογειώσει ή να χαντακώσει την επιχείρησή σας. Ακολουθήστε τη σωστή οδό και θα απογειωθείτε. Με μία λάθος καταχώριση, όμως, θα χάσετε και χρόνο, και χρήμα και πελάτες. Γι' αυτό είναι πολύ σημαντικό να στείλετε τις σωστές πληροφορίες, στους σωστούς ανθρώπους, την κατάλληλη στιγμή και με την κατάλληλη μορφή.

Στη Lexmark, βοηθάμε τις επιχειρήσεις να βελτιώνουν τις διαδικασίες που έχουν καθοριστική σημασία. Χάρη στη λύση Distributed Intelligent Capture, μπορείτε να εκσυγχρονίσετε τις δαπανηρές διαδικασίες που τείνουν να παρουσιάζουν σφάλματα και να τις μετατρέψετε γρήγορα σε κερδοφόρες λειτουργίες με προστιθέμενη αξία. Μέσω της αυτοματοποίησης των διαδικασιών αυτών, το προσωπικό σας έχει πλέον την ευχέρεια να αφιερώσει περισσότερο χρόνο σε ουσιαστικά ζητήματα όπως είναι η ανάπτυξη της επιχείρησής σας και η αύξηση της ικανοποίησης των πελατών.

Πώς λειτουργεί

Η λύση Distributed Intelligent Capture της Lexmark αναγνωρίζει σχεδόν κάθε τύπο δεδομένων από πολλές τοποθεσίες και σε πολλές γλώσσες, με αποτέλεσμα η βελτίωση της ταχύτητας και η ακρίβεια του τρόπου επεξεργασίας των εγγράφων να είναι ευκολότερη από ποτέ και το συνολικό κόστος να μειώνεται. Μειώστε ή εξαλείψτε την ανάγκη να καταχωρείτε χειροκίνητα τα δεδομένα στις διαδικασίες και αξιοποιήστε το όφελος από την ενέργεια αυτή, αυξάνοντας έτσι το τελικό σας κέρδος.

Η εμπειρία μας με κάποια από τα μεγαλύτερα “brands” στον κόσμο στον τομέα των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, της υγείας και του λιανικού εμπορίου μας έχει βοηθήσει να κατανοήσουμε ότι η αληθινή βελτίωση της απόδοσης των διαδικασιών επιτυγχάνεται μέσω ενός συνδυασμού ανθρώπινου παράγοντα, διαδικασιών και τεχνολογίας. Πρέπει να χειριστείτε εκατοντάδες, χιλιάδες ή ακόμη και εκατομμύρια έγγραφα; Η λύση ενός παρόχου που προσφέρουμε μπορεί να προσαρμοστεί στις δικές σας ροές εργασιών. Πρόκειται για έναν ακόμη τρόπο με τον οποίο η Lexmark βοηθάει την επιχείρησή σας να λειτουργεί πιο έξυπνα και όχι αναγκαστικά πιο επίπονα.

Για να μάθετε με ποιο τρόπο η λύση Distributed Intelligent Capture της Lexmark μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά, κάντε κλικ εδώ

Ροή εργασιών Distributed Intelligent Capture

  1. Σαρώστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας κάποιον πολυλειτουργικό εκτυπωτή Lexmark για να μετατρέψετε αυτόματα το έγγραφο σε σωστή ψηφιακή μορφή.
  2. Το Lexmark Document Distributor+ μεταφέρει στο έγγραφο στο λογισμικό Brainware.
  3. Το λογισμικό Brainware επεξεργάζεται, ταξινομεί και εξάγει τα δεδομένα από το έγγραφο.
  4. "Εάν κατά την ταυτοποίηση εντοπιστεί κάποιο σφάλμα (όπως κάποιο μη αναγνώσιμο κείμενο ή απουσία σελίδας στο έγγραφο), εκδίδεται ειδοποίηση με τη βοήθεια του λογισμικού Lexmark Document Distributor+ και Brainware.
  5. Τα δεδομένα και/ή το ψηφιακό έγγραφο μεταφέρονται στο κατάλληλο αποθετήριο του πελάτη και ευρετηριάζονται για εύκολη ανάκτηση.
dic flow chart

Λύση Distributed Intelligent Capture

Η λύση Distributed Intelligent Capture της Lexmark σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε τις σωστές πληροφορίες τη σωστή στιγμή και στη σωστή μορφή, επιτρέποντάς σας έτσι να εξυπηρετείτε τους πελάτες σας με τον καλύτερο τρόπο.

Κάντε κλικ εδώ για να πραγματοποιήσετε τη λήψη του φυλλαδίου

intelligent capture video

Ο Anthony Jackson,

Manager, Worldwide Solutions Software Marketing Group, εξηγεί τα οφέλη της λύσης Distributed Intelligent Capture.

Παρακολουθήστε το βίντεο τώρα