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Soluciones
de gestión administrativa

Soluciones para realizar sus tareas administrativas de una forma más eficiente, con el fin de que no le superen.
Simplifique el papeleo. Reduzca los errores. Mejore el servicio al cliente y su conformidad.

Gestión de documentos, flujo de trabajo e impresión empresarial

Las operaciones de gestión administrativa son la espina dorsal de la empresa. Son los motores que sustentan el modo en que se hacen los negocios. Mantener un funcionamiento uniforme de todos los procesos sobre los que se apoya su negocio no es una tarea fácil.

De entre la multitud de cosas que pueden restar eficiencia a su gestión administrativa, el papeleo encabeza la lista. Las operaciones como la gestión de cuentas por pagar, recursos humanos y gastos (incluso las tareas básicas de oficina, como la impresión y el escaneo) pueden quedar sepultadas rápidamente bajo una lluvia de papeles.

Las soluciones de gestión administrativa de Lexmark agilizan las rutinas diarias. Le ayudan a realizar más tareas en menos tiempo y con menos recursos. Las ventajas se materializan rápidamente, dado que el contenido para los negocios y los documentos se dirige al lugar adecuado en el momento preciso: usted controla cómo, cuándo y dónde imprime, y su flujo de trabajo vuelve a ponerse en marcha de verdad.

Soluciones de gestión administrativa

Procesamiento de facturas

Mejore el flujo de caja mediante la automatización del pago de cuentas. Escanee e indexe fácilmente las facturas en un flujo de trabajo para su aprobación, procesamiento y sincronización con su ERP y software de contabilidad.

Selección y contratación

Reduzca el papeleo al capturar de forma electrónica notas de las entrevistas, tarjetas de identificación, cartas de ofertas, formularios de beneficios y otros documentos contractuales, y haga que estén disponibles al instante dentro de su software de RR. HH.

Procesamiento de gastos

Capture de forma digital los recibos de desplazamiento y otros gastos, vincúlelos de forma automática a los informes correspondientes en su software de gestión financiera y recopile información extra para mejorar la precisión.

Liberación de la impresión

Cree un entorno de impresión y gestión de imágenes confidencial a la vez que ofrece la comodidad de la impresión por descarga. La contabilización de documentos integrada le permite supervisar la actividad por dispositivo y usuario para cada ubicación.