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Procesamiento y realización de informes de gastos automáticos
con Captura inteligente

Solución para procesamiento de reportes de gastos

Disminuya radicalmente el tiempo que necesita para enviar, revisar, aprobar y auditar los gastos de desplazamiento y otros gastos con la solución para procesamiento de gastos de Lexmark. Con solo un toque en la pantalla de e-Task de una impresora multifunción de Lexmark, puede capturar recibos digitalmente, vincularlos de forma automática a los informes correspondientes en su software de administración financiera y recopilar información extra para mejorar la precisión. La solución se proporciona dentro de una plataforma de administración de contenidos empresariales rápida y flexible (ECM), que le permite acceder de inmediato a sus documentos y a todo tipo de contenido relacionado (archivos informáticos, faxes, correo electrónico y mucho más) dentro del contexto de las aplicaciones empresariales que se encargan de sus rutinas relacionadas con los gastos.

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Vídeo de la solución para procesamiento de gastos

Capture de forma inteligente los recibos de desplazamiento y gastos.

Solución para procesamiento de gastos de Lexmark

Elimine la ineficiencia del procesamiento manual de documentos.

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Ventajas de la solución para procesamiento de gastos

  • Ahorra papel, gastos en franqueo y tiempo.
  • Minimiza la información perdida o "huérfana".
  • Protege la documentación en un repositorio seguro.
  • Reduce las preguntas al proporcionar visibilidad autoservicio.
  • Mejora el control al comparar los gastos con los recibos.
  • Simplifica la elaboración de informes, la conciliación y la preparación de auditorías.