Transforme su vista con los servicios administrados de documentos de Lexmark

¿Tiene una imagen clara del entorno de impresión de sus documentos? Lo más probable es que no tenga esta claridad considerando que los analistas calculan que el 80 % del contenido de negocios es no estructurado o no administrado y que de eso, casi la mitad es papel1.

¿Qué son los servicios administrados de documentos? 

Los servicios administrados de documentos (MDS) son servicios proporcionados por partes externas para optimizar y administrar la infraestructura de documentos y el flujo de trabajo de una organización para documentos impresos y electrónicos.

Los MDS están estrechamente relacionados con los servicios administrados de impresión (MPS) y los términos a veces se usan de forma intercambiable. Normalmente, “servicios administrados de documentos” implica el significado más amplio de referirse a documentos impresos o electrónicos. Sin embargo, a medida que los MPS han evolucionado con los años, también incluyen la información electrónica y los flujos de trabajo. Por esa razón MPS y MDS están tan estrechamente vinculados.

La empresa analista IDC se refiere al mercado como “servicios administrados de impresión y documentos” en lugar de “servicios administrados de impresión” para reflejar la tendencia creciente hacia servicios que administran documentos electrónicos e impresos.

Vea el mañana con otros ojos

Con los servicios administrados de documentos (MDS), puede obtener visibilidad y control de todo el entorno de documentos e impresión de su empresa. Eso va mucho más allá de reducir el uso de impresión y papel. Al igual que su empresa siempre está en evolución, los servicios administrados de impresión y los servicios administrados de documentos seguirán evolucionando para ayudar a las organizaciones a responder a los desafíos de hoy y mañana.

Al aprovechar los muchos beneficios de los servicios administrados de documentos, su empresa estará en posición de reducir costos, aumentar la seguridad de la información, ganar tiempo y eliminar las molestias de buscar información.

En Lexmark, comprendemos que busca la mejor solución para administrar las cada vez mayores cantidades de información y datos provenientes de muchas fuentes diferentes. Por ese motivo le mostraremos cómo los servicios administrados de impresión de documentos optimizan y simplifican los procesos y flujos de trabajo, y al mismo tiempo administran su flota de impresoras.  

¿Cuál es el enfoque de Lexmark frente a los servicios administrados de documentos?

Lexmark adopta un enfoque holístico a los servicios administrados de documentos y los servicios de impresión de documentos para mejorar la arquitectura de impresión empresarial. Le ayudamos alineando los dispositivos con su misión del negocio y nos encargamos de su administración diaria con un servicio proactivo y predictivo para garantizar un tiempo de actividad óptimo. Una vez implementado, el entorno administrado se transforma en un conducto para unificar la información impresa y digital con el fin de lograr procesos y flujos de trabajo simplificados. Se beneficiará de menos dispositivos, menos páginas, menos costos y una mayor productividad de los trabajadores. 

Transforme su infraestructura de impresión en una plataforma para entregar información precisa

Utilizamos un enfoque comprobado de tres pasos para implementar soluciones administradas de documentos y de impresión:
1) Optimización de la infraestructura
2) Administración proactiva
3) Procesos empresariales simplificados

Con los servicios administrados de impresión y los servicios administrados de documentos de Lexmark, percibirá enormes ahorros operacionales iniciales al tener una vista de un solo sistema que abarca toda su organización, entre países y continentes. Este enfoque proporciona un nivel de control completamente nuevo sobre los costos de soporte y el inventario de consumibles. 

1 Oportunidades de flujo de trabajo de documentos por industria vertical de IDC, 2012, Angele Boyd, IDC, vicepresidenta de grupo, gerenta general, soluciones de imágenes/documentos de salida y PYME
HISTORIA DE ÉXITO
Estudio de Forrester encargado por Lexmark que analiza los beneficios de implementar servicios administrados de impresión en Whirlpool Corporation.

LEXMARK LIDERA EL CAMINO
Con miles de proyectos de MPS exitosos, comprendemos los desafíos que enfrenta desde la primera línea hasta los servicios administrativos.

Los principales analistas otorgan altas calificaciones a los servicios administrados de impresión de Lexmark 


Su industria. Sus servicios administrados de impresión y documentos.

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