Administración de Registros e Información

Apoye políticas de retención y asegure el cumplimiento

La administración de registros e información (RIM) de Perceptive es parte de una completa infraestructura de administración de procesos y contenidos que apoya el ciclo de vida completo del importante contenido de negocios –desde la captura y retención hasta el almacenamiento y la destrucción.

Automatizando su gestión de registro y políticas de retención de documentos con el Administrador de Políticas de Retención de Perceptive le permite a su organización:

  • Planear a futuro: Capturar, almacenar y organizar toda la información de documentos de manera segura y construir políticas flexibles de retención
  • Lograr que las cosas se hagan: Optimizar rutinas diarias mediante el direccionamiento de información pertinente de manera automática a través de su flujo de trabajo
  • Protegerse: administre el ciclo de vida de la información para mitigar los riesgos legales y fortalecer el cumplimiento
  • Deje ir: Destruya o transfiera la información de documentos de manera automática cuando su periodo de retención se completa

Las soluciones de administración de registros e información de Perceptive Software trabajan durante el ciclo de vida completo de su contenido de negocios. 

Records Management Timeline

Función de administración perfecta de registros e información

Nuestras soluciones RIM están construidas sobre un proceso y una plataforma de administración de contenido probados y comprensibles. El Administrador de Política de Retención, como parte de la familia entera de productos de Perceptive, agrega de manera transparente la función de registros y administración de información a procesos de trabajo comunes en áreas como recursos humanos, contabilidad y administración de contratos. Esto ayuda al personal a concentrarse en las actividades del día a día mientras cumplen con las necesidades de administración de registros y cumplimiento específicas.

Cuando se implementan de manera correcta, estos productos administran de manera efectiva los activos de información más valiosos de su organización y como resultado:

  • Aseguran el cumplimiento de los requerimientos de retención de registros del gobierno y la industria
  • Reducen el riesgo en caso de un litigio civil o una investigación gubernamental
  • Minimizan los costos de almacenamiento y liberan el espacio del servidor para información crítica
  • Reasignan los recursos de personal para actividades de negocio más útiles
  • Organizan la información física y digital para recuperación inmediata
  • Protegen información crítica para la misión contra la pérdida o destrucción no intencionada.

Algunos de los puntos importantes de funcionalidad de las soluciones RIM de Perceptive son:

Administración de política de retención

  • Define de manera rápida políticas de retención de documentos basadas en tiempos y eventos con múltiples fases
  • Administra y sigue documentos físicos y electrónicos en un solo sistema
  • Genera certificados de destrucción y produce una cadena de custodia

Disposiciones automatizadas

  • Destruye, transfiere a almacenamiento (en línea, cerca de la línea o fuera de línea) o retiene datos de manera permanente
  • Requiere que un usuario, o usuarios en un orden determinado, aprueben la transferencia o destrucción

Retenciones legales y de auditoría seguros

  • Crea fácilmente retenciones que previenen la modificación o eliminación de información
  • Mantiene acceso constante e integridad comprobable del contenido de los documentos

Los productos de Administración de registros e información (RIM) de Perceptive Software aseguran que las políticas de retención y administración de todo su contenido sean seguidas de manera uniforme en toda su organización.

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