Automatización entorno al ERP

Gestione documentos como las empresas líderes... 
sin una sola hoja de papel

Automatizar los procesos documentales permite mejorar la visibilidad y el control, así como ahorrar  tiempo, trabajo y recursos. Pero es mediante la automatización de procesos manuales como la gestión de las compras y la gestión de los pedidos de clientes, como podrá maximizar realmente el valor de la inversión que ha realizado en SAP.

La gestión automática de documentos marcará la diferencia

Muchos procesos, una solución

Al mismo tiempo que las empresas logran aumentar notablemente su eficacia cuando implementan soluciones SAP, muchas de ellas siguen utilizando obsoletos procesos manuales para realizar muchas tareas. Esto significa que no suelen cumplir los vencimientos de pago, tienen problemas para cumplir con la normativa financiera o emplean multitud de recursos para realizar esos procesos manuales. La buena noticia para estas empresas es que existe una forma de mejorar el control, la eficacia y los costes de estos engorrosos procesos- incorporándolos y automatizándolos dentro de SAP.

La solución para automatización de procesos de negocio de Lexmark automatiza procesos que son críticos para lograr una productividad óptima y dar valor a su inversión en SAP. A continuación enumeramos algunas razones por las que las empresas que utilizan SAP han decidido automatizar sus procesos de gestión de documentos con Lexmark:

  • Para automatizar múltiples procesos con una única solución
  • Para minimizar el trabajo de introducción manual de datos y los errores al teclear y así agilizar los procesos
  • Para mejorar el servicio tanto a proveedores como dentro de la organización
  • Para mejorar la productividad en todos los procesos
  • Para garantizar que lo pagos se realizan a tiempo o antes del vencimiento para aprovechar los posibles descuentos por pronto pago del proveedor
  • Para reducir los costes de las facturas pendientes de pago
  • Para aumentar la visibilidad y transparencia de todos los procesos documentales
  • Para cumplir la legislación que requiere un registro de todas las transacciones financieras

Automatización de procesos: 
el camino hacia el éxito

Todas las empresas funcionan con información. Pero es el modo en que una organización gestiona dicha información lo que con frecuencia distingue a las mejores del resto.

Todas las empresas reciben a diario documentos y peticiones importantes, de múltiples fuentes y en distintos formatos de papel y electrónicos. Gestionar de forma manual estos documentos supone utilizar procedimientos poco estandarizados que requieren cantidades enormes de papel y recursos, produciendo normalmente resultados que están lejos de ser ideales (como la pérdida de información o datos incorrectos).

Independientemente del problema que sufra (errores de información, retraso en los pagos o visibilidad deficiente de los procesos y responsabilidades), la automatización de los procesos empresariales siempre supone ahorro. Ahorro de papel, de recursos, de tiempo... y, a la larga, de dinero. La mayoría de las soluciones de Lexmark generan un retorno de la inversión en los primeros doce meses de funcionamiento o antes.

La automatización de los procesos de gestión de documentos amplía los beneficios de su solución SAP, de principio a fin.

Automatización de procesos en SAP de principio a fin

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Mejoras obtenidas con la automatización de procesos financieros con Lexmark

  • Aumentar al doble o más la capacidad diaria de gestión de facturas
  • Reducción de hasta el 80% en el tiempo medio de procesamiento de una factura
  • Procesamiento de pedidos de clientes en menos de la mitad de tiempo

¿Por qué elegir a Lexmark para la automatización 
de sus procesos empresariales?

Y, por supuesto, porque desea maximizar el valor de su inversión en SAP

Lexmark es desde hace mucho tiempo un proveedor de confianza que desarrolla soluciones para la automatización de procesos empresariales. Las aplicaciones de Lexmark mejoran la eficacia y la visibilidad de los procesos, además de permitir controles más estrictos y ser más rigurosos en el trabajo. De hecho, Lexmark fue la primera empresa en desarrollar la tecnología que permite gestionar de forma automática  facturas de proveedores y la primera en lograr certificados para sus aplicaciones para SAP y para Oracle E-Business Suite.

Como partner de SAP en el área de software, y actualmente como la primera y única elección de las empresas más importantes para integrar en SAP la gestión automática de facturas, las soluciones de Lexmark racionalizan los procesos financieros de más de 8.500 clientes de todo el mundo.

  • Soluciones certificadas por SAP, que funcionan dentro de SAP y que incrementan y complementan su funcionalidad tanto en PYMES como en grandes empresas
  • Alto nivel de aceptación de los usuarios con un único punto de entrada a través de una interfaz SAP o una interfaz web fácil de utilizar
  • Escúchelo en la SAP Store e integrado en el portal de soporte de SAP
  • Reutiliza y optimiza la infraestructura SAP de los clientes, contribuyendo a reducir el coste total de propiedad (CTP)
  • Flexible y fácil de configurar conforme a sus procesos
  • Soporte y desarrollo de productos a cargo de expertos a través del laboratorio dedicado de Lexmark para soluciones SAP
  • Certificado para SAP ArchiveLink (integración completa)

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