Seguridad de los documentos

Tradicionalmente, los usuarios hacían clic en "Imprimir" desde sus escritorios, por lo que las impresoras de red trabajaban sin descanso y las páginas quedaban apiladas en montones; en consecuencia, los secretos empresariales iban de boca en boca como en los corrillos de las cafeterías en hora punta. Sabiendo que necesita imprimir muchos documentos, pero también proteger la información que estos contienen, Lexmark ofrece diversas funciones y productos opcionales para garantizar que solo el personal autorizado vea los documentos privados, a la vez que ahorra en papel y consumibles y ofrece a los usuarios móviles nuevas opciones de impresión. Es la forma que tiene Lexmark de reforzar la seguridad de los documentos.


Impresión confidencial

Como una parte estándar del controlador de impresión universal de Lexmark, la función de impresión confidencial mantiene el trabajo en espera en una impresora específica de Lexmark o un dispositivo multifunción que elija hasta que el destinatario correspondiente introduzca el PIN adecuado. Los trabajos en espera se pueden configurar para que caduquen después de un tiempo determinado (se puede especificar un valor entre una hora y una semana). Además, se puede limitar el número de veces que se puede especificar incorrectamente un PIN antes de que se elimine el trabajo en cuestión. Al igual que en otros casos de Print Release, solo paga por las páginas que se impriman realmente: aquellas páginas que los usuarios manden a imprimir pero no se recojan no se pagarán.


Aplicación Secure Held Print Jobs

Evite la exposición accidental de la información confidencial o sensible de su empresa poniendo en espera los trabajos en un dispositivo específico hasta que un usuario autorizado active el trabajo para su impresión. Esta es la premisa básica de la aplicación Secure Held Print Jobs eSF1 para dispositivos inteligentes, que permite a los usuarios enviar trabajos a una impresora o dispositivo multifunción y almacenarlos hasta que se activen cuando sea conveniente mediante un PIN de cuatro dígitos o una tarjeta de identificación.


Print Release

Lexmark Print Management1 permite a los usuarios enviar trabajos desde cualquier lugar y recogerlos en cualquier dispositivo de la red que esté configurado para la función Print Release. Mejorará la flexibilidad de la impresión, evitará que los documentos se queden apilados en las impresoras, protegerá la confidencialidad de los documentos que, de otra manera, estarían disponibles libremente, y conseguirá reducir los costes de impresión. Todo el proceso de activación está garantizado por las credenciales que se especifican en el dispositivo, ya sea mediante la identificación del usuario de red o un distintivo de identificación.

Estas opciones permiten a Lexmark garantizar la seguridad de los documentos en cada trabajo de impresión y en cada flujo de trabajo.

1 Opcional


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