Seguridad de los discos duros

Algunas impresoras y dispositivos multifunción de Lexmark cuentan con discos duros internos para almacenar imágenes de los documentos imprimidos, digitalizados, copiados o enviados por fax. En el disco duro interno se almacenan también datos que amplían las capacidades y la funcionalidad del dispositivo. Estos dispositivos ofrecen una amplia gama de funciones cuidadosamente diseñadas que permiten mejorar la seguridad de los datos almacenados en el disco duro y contribuyen a que los usuarios malintencionados no consigan acceder a la información confidencial.


Cifrado del disco duro

Los discos duros de las impresoras y los dispositivos multifunción se pueden configurar para que usen el cifrado. La impresora o el dispositivo multifunción generan internamente una clave AES de hasta 256 bits que se usa para cifrar todos los datos del disco duro. La clave se almacena en el dispositivo de forma no contigua, por lo que el contenido del disco duro está accesible solo en la impresora o el dispositivo multifunción originales. Los datos de un disco duro robado no estarían accesibles, ni siquiera si el disco duro se instala en un modelo idéntico de impresora o dispositivo multifunción.


Borrado de los archivos del disco duro

Los datos escritos temporalmente en los discos duros de las impresoras o los dispositivos multifunción al imprimir, digitalizar, copiar o enviar por fax se pueden borrar cuando el trabajo haya finalizado o después de imprimir un trabajo en espera. Para garantizar que la información no se pueda volver a recuperar nunca, los discos duros de las impresoras y los dispositivos multifunción de Lexmark eliminan la referencia al archivo en el directorio del disco y borran el archivo real en el disco, por lo que los datos residuales no se podrán leer. En función del dispositivo, el borrado del disco duro se puede configurar para que se lleve a cabo de forma manual, automática o programada. También se ofrece un borrado en varias pasadas que se ajusta a los estándares NIST/DOD.


Borrado fuera de servicio

Simplifique el proceso de borrado de los datos de la memoria no volátil y del disco duro del dispositivo cuando el dispositivo se vaya a dejar de utilizar o cuando retire de una ubicación segura. Los usuarios autorizados pueden hacer las dos cosas en un solo paso con un comando de borrado “fuera de servicio”, que está disponible en el menú de configuración del propio dispositivo o en su página web. 


Compatibilidad con el bloqueo físico

Las impresoras y los dispositivos multifunción de Lexmark son compatibles con el bloqueo de tipo Kensington, que permite garantizar la seguridad física de los dispositivos. Al bloquear una impresora o un dispositivo multifunción, también se bloquea la caja de metal que alberga el disco duro y otros componentes opcionales para evitar las alteraciones o el robo. 


Borrado completo del disco duro

Antes de reciclar una impresora o un dispositivo, retirarlos de su uso o quitarlos de un entorno seguro, un usuario autorizado podrá borrar por completo el disco duro. Esto incluye el borrado de los formularios, las fuentes, las macros o los trabajos en espera sin imprimir que las tareas rutinarias de borrado (explicadas anteriormente) pueden dejar atrás. Se ofrecen opciones de borrado en un solo pase o en varios, lo que garantiza que no queden datos legibles en el disco.


Borrado de la memoria no volátil

El borrado de la memoria no volátil es una función que permite borrar todo el contenido almacenado en los distintos formularios de la memoria flash incluida en el dispositivo. Se lleva a cabo un borrado completo de todas las configuraciones, soluciones, trabajos y faxes que estén presentes en el dispositivo. Esta función se diseñó para utilizarla cuando el dispositivo de Lexmark se vaya a reciclar, retirar de su uso o quitar de un entorno seguro.


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