Acceso seguro

¿Quién es usted? La mayoría de las infracciones de seguridad digital se producen a causa de un usuario que finge ser quien no es. Los dispositivos multifunción de Lexmark se han diseñado para ofrecer un acceso sin obstáculos a los usuarios autorizados manteniendo alejados a los impostores.


Puertos USB protegidos

Las impresoras láser y los dispositivos multifunción de Lexmark son compatibles con los dispositivos USB, lo que puede ser motivo de preocupación en entornos donde la seguridad sea un factor esencial. Diseñados con la seguridad como principal criterio, los puertos host USB cuentan con varios mecanismos para evitar su uso de forma malintencionada.


Flexibilidad de autorización y autenticación

Los dispositivos de Lexmark se pueden configurar para validar las credenciales de los usuarios y restringir las funciones del dispositivo mediante Active Directory y otras plataformas de servidor de directorio, por ejemplo, cuentas internas, NTLM, Kerberos 5, LDAP, LDAP+GSSAPI, contraseñas y PIN. 


Inserción automática del correo electrónico del remitente

Cuando un usuario se autentica con objeto de digitalizar un documento para enviarlo por correo electrónico, la dirección de correo electrónico del remitente se busca automáticamente y se inserta en el campo del remitente. De esta forma, el destinatario puede ver claramente que el correo electrónico lo ha generado una persona en lugar de un usuario anónimo o el propio dispositivo multifunción.


Plantillas de seguridad

Los administradores de dispositivos pueden restringir fácilmente el acceso a los dispositivos combinando privilegios de grupo, controles de acceso y métodos de autenticación en las plantillas seguras que aparecen en el menú desplegable de control de acceso. Las plantillas de seguridad ofrecen un alcance extenso, lo que permite controlar algunas de las configuraciones de seguridad más importantes del dispositivo de Lexmark.


Seguridad de los grupos y los usuarios

Otorgue a los usuarios individuales y a los conjuntos de usuarios el derecho de acceder a funciones concretas del dispositivo, a la vez que se restringen para otros usuarios o grupos.


Controles de acceso

Controle el acceso local y remoto a flujos de trabajo, funciones y menús concretos en cada dispositivo. Deshabilite por completo funciones como la copia, la impresión, el envío por fax, la digitalización para enviar por correo electrónico, el almacenamiento en sitios FTP, los trabajos en espera y la agenda. Hay disponibles más de 50 controles de acceso, que proporcionan una mayor flexibilidad para su entorno concreto.


Restricciones de inicio de sesión

Para evitar el uso no autorizado de un dispositivo, puede restringir el número de inicios de sesión fallidos consecutivos y realizar un seguimiento de estos eventos mediante la función de auditoría integrada. Cuando se supera este límite, el dispositivo se bloquea durante la cantidad de tiempo predeterminada que especifique el administrador. 


Bloqueo del panel del operador

La función de bloqueo del panel del operador permite bloquear un dispositivo multifunción de forma que el panel del operador no permita al usuario efectuar ninguna operación ni configuración. Para desbloquear el dispositivo, hay que introducir las credenciales de un usuario autorizado, lo que permite recuperar el funcionamiento normal del dispositivo. 


Impresión confidencial

Los trabajos de impresión se mantienen en espera en la RAM o en el disco duro hasta que el destinatario adecuado especifica el PIN correcto para imprimir el trabajo. Los trabajos en espera se pueden configurar para que caduquen después de un tiempo determinado (se puede especificar un valor entre una hora y una semana). Además, se puede limitar el número de veces que se puede especificar incorrectamente un PIN antes de que se elimine el trabajo en cuestión. 


Faxes entrantes en espera

Los dispositivos de Lexmark se pueden configurar para que los faxes entrantes se pongan en espera (en lugar de imprimirlos) durante periodos de tiempo programados. Los faxes entrantes se mantienen en espera de forma segura en el disco duro hasta que se especifican las credenciales adecuadas en el dispositivo de Lexmark. Las credenciales pueden ser un PIN, una contraseña o bien la identificación de red y la contraseña de un usuario. 


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