Soluciones de Software para la Ley de Libertad de Información (FOIA)

Simplifique la administración de solicitudes de la FOIA

Responder a las solicitudes de la FOIA de los constituyentes y los medios de manera eficiente y a tiempo es un reto constante para las agencias de gobierno, incluyendo a las universidades públicas y los hospitales. Procesar manualmente las solicitudes físicas y generar correspondencia de respuesta consume mucho tiempo y puede causar frustración cuando las respuestas se demoran o están incompletas.

Las soluciones de administración de procesos y contenido de Perceptive Software simplifican la recolección de solicitudes de la FOIA mediante la optimización de la administración de documentos y comunicaciones de respuesta. Con la solución de software de la FOIA de Perceptive, los ingresos de constituyentes, cartas de aceptación, facturas, resúmenes ejecutivos y respuestas están disponibles en el momento en que se necesitan, desde cualquier lugar. Agencias de gobierno de todos los tamaños se beneficiarán de la integración perfecta de la solución de software de la FOIA, que permite a los usuarios llevar a cabo una administración de documentos poderosa dentro de entornos de huésped familiares.

Con el software de la FOIA de Lexmark, su agencia podrá:

  • Optimizar la recolección de solicitudes de la FOIA sin importar cómo son recibidas (llamadas telefónicas, faxes, cartas, emails o formatos electrónicos)
  • Dirigir la solicitud de la FOIA al trabajador o procesador dedicado de la FOIA, con notificaciones a los Oficiales Ejecutivos en la medida en que se requiera
  • Crear rápidamente correspondencia costo-efectiva y de manera automática utilizando la tecnología de composición de documentos
  • Hacer que la información crítica trabaje dentro de procesos estructurados y no estructurados con la poderosa tecnología de búsqueda de empresa
  • Asegurar la integridad de la información confidencial para cumplir con los mandatos de seguridad estándares de la industria

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