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Avec les SmartSolutions de Lexmark, on fait plus qu’imprimer : on automatise les tâches de bureau
 
02/16/2010

Les SmartSolutions viennent bonifier les imprimantes tout-en-un de Lexmark pour permettre aux petites entreprises d'améliorer leur productivité en personnalisant leurs fonctions


Richmond Hill, Ont., le 16 février 2010. – Les petites entreprises désireuses d'optimiser leurs procédures électroniques doivent souvent choisir entre des produits bon marché à prendre tels quels ou des produits adaptés sur mesure mais dispendieux. Avec les trois imprimantes à jet d'encre tout-en-un Interact, Prestige et Platinum de Lexmark Canada, pas de compromis. Les SmartSolutions, des applications complémentaires développées par Lexmark pour aider les compagnies à rendre leurs manipulations de documents plus efficaces, automatisent les procédures autrefois accomplies en plusieurs étapes. Elles peuvent être téléchargées gratuitement à l’adresse https://smartsolutions.lexmark.com.


La communauté virtuelle de Lexmark présente également, sur le site, des informations détaillées sur chacune des SmartSolutions tout en expliquant quels sont leurs avantages et quelles procédures elles peuvent automatiser.


« L'utilisation de ces SmartSolutions est si facile et intuitive qu'aucune connaissance en TI n'est nécessaire », selon Paul Rooke, vice-président directeur et président-directeur général de la division Imaging Solutions. « L’utilisateur peut enregistrer sur l'écran tactile un menu regroupant les tâches fréquemment exécutées afin de pouvoir ensuite les réaliser en une seule étape et ainsi épargner un temps précieux. »


Distribution de documents instantanée : numérisation vers la messagerie
La numérisation vers la messagerie est un bon exemple des fonctions pratiques qu’offrent les SmartSolutions. Elle permet d’envoyer à plusieurs collègues la mise à jour d’un document papier, comme des ajouts ou documents connexes ou de nouvelles données sur les ventes. Avec la SmartSolution de numérisation vers la messagerie, l’utilisateur peut créer une liste d'adresses vers lesquelles les documents numérisés seront envoyés directement par courriel. Cette opération devait auparavant être réalisée en plusieurs étapes. Maintenant, avec la numérisation vers la messagerie, on peut envoyer un document en copie papier à un groupe de contacts en appuyant sur un seul bouton, sans PC.


Numérisation rapide et archivage de documents papier : numérisation vers un dossier
En installant la SmartSolution de numérisation vers un dossier, l’utilisateur peut sélectionner un dossier dans un ordinateur prédéfini et créer, avec l’écran tactile de l’imprimante, une icône au nom évocateur définitif pour sélection rapide. Par la suite, les documents devant être enregistrés dans le dossier choisi seront numérisés et envoyés vers ce dernier d'une seule touche.


Copies simplifiées : copie de cartes d'identité
Grâce à la fonction préinstallée de copie de cartes d'identité, le recto et le verso des permis de conduire ou des cartes d'assurance maladie, par exemple, peuvent être copiés rapidement et efficacement sur le recto d'une seule feuille de papier. Le tout-en-un numérise d'abord le recto, attend qu'on ait retourné la pièce à numériser, puis en copie le recto et le verso sur la même feuille.


Accès instantané : écran tactile branché à Internet
Valeurs boursières, prévisions météorologiques, nouvelles du sport : les entreprises peuvent s'abonner à n'importe quel fil RSS grâce aux SmartSolutions, et les recevoir directement sur l’écran tactile de l’imprimante, sans PC.


Ce ne sont que quelques exemples de SmartSolutions offertes par Lexmark à l’adresse https://smartsolutions.lexmark.com pour aider les utilisateurs à automatiser des procédures complexes ou à accéder à de l'information rapidement et efficacement. Après s'être inscrits, ils peuvent choisir les fonctions qui les intéressent et les installer gratuitement sur leur imprimante Lexmark Interact, Prestige et Platinum. Lexmark continuera d'élargir sa gamme de SmartSolutions.


Pour plus d'information, visitez la page de Lexmark sur Facebook et suivez nos « LexmarkNews » sur Twitter.


À propos de Lexmark
Lexmark International inc. (NYSE : LXK) fournit aux entreprises de toutes tailles une vaste gamme de produits, de solutions et de services d'impression et d'imagerie pour rehausser leur productivité. En 2009, Lexmark a vendu des produits dans plus de 150 pays et généré 3,9 milliards de dollars de revenus. Pour comprendre comment Lexmark peut vous aider à en faire plus, nous vous invitons à consulter www.lexmark.ca.


Lexmark et Lexmark avec le logo du losange sont des marques commerciales de Lexmark International inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs.


Renseignements :
Mark LaVigne
905 841-2017
mark.lavigne@sympatico.ca

 

 
 
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