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Saisie répartie

La numérisation centralisée a fourni aux agences gouvernementales le moyen de convertir les vieux dossiers et les documents papiers courants en format électronique aux fins de partage avec les intéressés ainsi que d'archiver et de gérer ces documents de façon plus efficace. Dans un contexte de création constante de nouveaux documents et pièces connexes à ajouter au fichier électronique, la numérisation centralisée se révèle trop onéreuse et inefficace. Lexmark a donc introduit la notion de numérisation répartie grâce à ses multifonctions intelligents qui offrent un moyen économique et efficient de saisir les documents et renseignements sur papier dans le cadre du processus normal de manipulation et de convertir ces données en format électronique, permettant ainsi de joindre cette nouvelle information au dossier électronique existant.

Avantages de la numérisation répartie :

  • réduction du coût de fonctionnement;
  • accélération de l'accès de tout l'organisme aux données numérisées;
  • élimination du coût d'expédition des documents à numériser;
  • réduction des frais d'impression à l'échelle de l'organisme;
  • diminution du nombre d'appareils nécessaires;
  • amélioration de l'exactitude des métadonnées.

 

Partage des informations

 

Sécurisation des informations

 

Système de santé