Traitement des factures du secteur de la fabrication

Confiez les inefficacités de processus à l’automatisation

Les comptes fournisseurs ne font pas partie des priorités en matière d’amélioration des processus, même si ce devrait être le cas.

L’inefficacité est toujours au rendez-vous quand les équipes effectuent manuellement le traitement des documents et la distribution des données et de l’information. Les retards, les redondances, les exceptions, la nécessité de mettre en place des solutions de rechange, le temps passé à corriger les écarts et à repérer l’information entament tous la productivité.

De plus, les fabricants et les fournisseurs de logistique se démènent encore pour intégrer les données de facturation en version numérique et papier dans leurs systèmes d’entreprise. Ce qui ne devrait être qu’un simple cas d’autorisation de paiement se transforme en une guirlande de courriels, en un chassé-croisé d’appels et en un amas de photocopies échangées entre les bureaux.

C’est assez. Le système d’automatisation du traitement des factures de Lexmark peut réinventer votre processus de comptes fournisseurs en rationalisant le délai d’exécution, pour que ce qui prenait des jours ne prenne que quelques heures. Notre solution de saisie intelligente et nos appareils multifonctionnels servent de point de départ à la classification et à l’indexation automatiques de l’information pour un traitement non redondant. Ce qui vous permet donc de réaliser davantage de tâches en utilisant moins de ressources – ce qui est toujours une priorité.

Avantages du traitement des factures pour le secteur de la fabrication

  • Éliminez les étapes manuelles en synchronisant automatiquement l’information avec le système de planification des ressources d’entreprise et le logiciel de comptabilité
  • Augmentez le volume, l’exactitude et l’accessibilité tout en réduisant les erreurs, la recomposition au clavier et la manipulation
  • Obtenez un aperçu plus rapide des coûts des fournisseurs, et ce, dans des cycles de processus réduits
  • Vérifiez facilement la fiche d’état d’un nouvel employé pour signaler tout document manquant
  • Accélérez les processus d’approbation et de traitement en numérisant et en indexant les copies papier des factures dans un flux de travaux numérique