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Infogérance d'impression

Documents abandonnés et oubliés : horreur ou opportunité ?

Il ne faut pas se voiler la face : Les documents imprimés, oubliés sur les imprimantes, constituent un problème de sécurité et une perte d'argent patente. Les documents confidentiels qui trainent dans les salles de copie et les centres d'impression de votre entreprise peuvent être facilement égarés ou finir dans de mauvaises mains.

Des recherches montrent que les entreprises consacrent de 1% à 6%[1] de leurs revenus annuels à la copie et à l'impression. Même si votre société se situe au bas de cette fourchette, la dépense reste néanmoins conséquente.

L'Infogérance d'impression Lexmark améliore l'efficacité de votre environnement d'impression en vous aidant à réduire les reproductions inutiles. Cette solution offre un contrôle d'accès sécurisé et des rapports d'utilisation élaborés tout en renforçant la mobilité et la productivité de vos utilisateurs.

Commande d'impression sûre et pratique

L'Infogérance d'impression Lexmark permet aux utilisateurs d'imprimer de n'importe où, y compris de leur ordinateur de bureau, de leur tablette ou de leur smartphone, mais de ne commander l'impression effective des travaux qu'au moment et à l'endroit où les utilisateurs le décident. Autrement dit, les informations confidentielles demeurent protégées et les travaux d'impression ne s'accumulent pas indéfiniment sur les imprimantes de bureau.

Tous les documents sont conservés dans la file d'attente d'impression jusqu'à ce que leurs propriétaires décident de les imprimer. La file d'attente peut être hébergée sur site ou sur le nuage, ce qui offre des avantages et des fonctions supplémentaires.

L'impression des documents peut être commandée à partir de n'importe quel périphérique compatible, que celui-ci se trouve dans la même pièce, dans un autre bâtiment ou dans un autre pays. Pour libérer les documents, les utilisateurs s'authentifient simplement à l'aide de leur carte d'identification ou ils saisissent leurs identifiants sur le périphérique avant de sélectionner les documents qu'ils doivent imprimer.

Puissante fonction de comptabilité des documents

L'Infogérance d'impression Lexmark fournit les informations dont les entreprises ont besoin pour gérer plus efficacement leur infrastructure d'impression et d'imagerie. De puissants outils de suivi et de comptabilité permettent de surveiller chaque impression, copie et numérisation, quel que soit l'utilisateur ou le périphérique, dans l'ensemble de l'environnement d'impression. Cette solide collecte de données, combinée à de très nombreuses options de création de rapports, vous apporte toutes les données dont vous avez besoin pour gérer de manière proactive votre environnement d'imagerie et d'impression réseau. Par exemple, pour réduire le gaspillage et promouvoir une utilisation responsable, l'Infogérance d'impression Lexmark permet de mettre facilement en œuvre des quotas d'impression pour certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, ou encore de limiter l'accès à certaines fonctions telles que la copie, la numérisation ou la télécopie.
[1] Estimation de Gartner Group : 1-3%. Estimation d'InfoTrends : 3-6%.

Avantages de l'Infogérance d'impression


  • Réduction des coûts d'impression et de votre empreinte écologique
  • Souplesse accrue pour les utilisateurs mobiles, que ce soit en interne ou à l'extérieur de l'entreprise
  • Renforcement des contrôles d'accès, de la sécurité et de la conformité
  • Redondance accrue et amélioration de la disponibilité des périphériques
  • Prise en charge des parcs mixtes
  • Plus de redondance en assurant la disponibilité des imprimantes
  • Options de déploiement flexibles sur site ou SaaS
  • Evolutivité aisée grâce à un déploiement sur site, sur le nuage sécurisé ou hybride