Automatisez la gestion et le traitement des notes de frais grâce à la capture intelligente
Solution de gestion des notes de frais
Réduisez de façon considérable le temps qu'il faut pour soumettre, réviser, approuver et vérifier vos reçus de frais de déplacements et d'autres preuves grâce à la solution de traitement des dépenses développée par Lexmark.
En utilisant l'écran e-Task du multifonction Lexmark, vous pouvez capturer électroniquement vos reçus de frais de déplacements et autres dépenses, les joindre automatiquement à des demandes correspondantes dans votre logiciel financier, et recueillir les informations complémentaires pour améliorer la précision. La solution est déployée sur une plateforme de gestion de contenu d'entreprise (ECM) rapide et flexible fournissant immédiatement un accès à vos documents et d'autres types de contenu associé—fichiers informatiques, télécopies, email et plus—dans le contexte des applications d'entreprise qui traitent vos dépenses habituelles.
Vidéo sur la solution de traitement des dépenses
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Capturez intelligemment vos reçus de frais de déplacement et preuves de dépenses.
Les avantages du traitement des dépenses
- Economie de papier et de temps.
- Limitation de perte des justificatifs de frais.
- Sécurisation des documents.
- Réduction des plaintes grâce à un contrôle individualisé.
- Amélioration du contrôle grâce à la comparaison des dépenses et des reçus associés.
- Simplification des processus de suivi (création de rapports, rapprochements et vérifications).