Sécurité du disque dur et de la mémoire non volatile

Ce que vous devez savoir et faire pour protéger vos données

Parce qu’elles sont capables de traiter rapidement plusieurs tâches et d’exécuter des solutions logicielles innovatrices, comme des applications d’affaires, l’automatisation des flux de travail et la gestion des contenus, les imprimantes et imprimantes multifonctionnelles (IMF) Lexmark rehaussent la productivité et l’efficacité tous les jours au bureau.

Pour satisfaire aux exigences d’impression complexe d’aujourd’hui, Lexmark a doté ses imprimantes de mémoire non volatile pour stocker l’information essentielle du système, même quand les appareils sont hors tension. De plus, certains appareils Lexmark peuvent être équipés d’un disque dur. Le disque dur sert à créer la file d’attente des tâches d’impression, assembler des grandes tâches ou stocker des formulaires, des polices ou des macros. Pour exécuter certaines applications d’impression ou des solutions logicielles pour l’imprimante, un disque dur est requis. Selon vos activités ou votre mission, le disque dur peut à certains moments stocker des données confidentielles.

Pour protéger ces données, Lexmark fournit de série les mesures de protection et les outils évolués de sécurité suivants :


Architecture Sécurisée

La fonctionnalité micrologicielle directement opérationnelle des appareils Lexmark contribue à contrecarrer les actions malicieuses, en restreignant la capacité d'extraire de l'information, de créer des dossiers, de partager le disque dur, de créer un fichier partagé sur le réseau ou de transmettre l'information par FTP au disque dur directement à partir d'un poste client.


Chiffrement

Le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) à 256 bits du disque dur fournit une couche supplémentaire de sécurité, en chiffrant toutes les données actives, non actives ou laissées derrière sur le disque dur par une tâche d'impression précédente. Quand vous activez cette fonction, une clé de chiffrement unique à l'imprimante ou l'IMF spécifique et son disque dur est générée. L'intention de cette mesure est de rendre inaccessibles les données du disque dur, si ce dernier est retiré ou volé.

Le chiffrement AES des données est tellement puissant, qu'il a été choisi par le gouvernement des États-Unis pour protéger ses données les plus secrètes.


Effacement Du Disque Dur

L'effacement du disque dur supprime les données latentes liées à vos activités d'impression, de copie, de télécopie et de numérisation pouvant être présentes dans le disque dur. Les données sont supprimées de manière systématique par la réécriture du disque dur en entier jusqu'à trois reprises, ce qui supprime toute trace d'information conservée en tampon. Le processus d'effacement du disque dur peut être activé automatiquement après chaque utilisation, ou programmé pour s'exécuter à intervalles spécifiés. On peut également l'activer manuellement par le panneau de commande de l'imprimante, mais il ne s'agit pas d'une méthode recommandée par Lexmark. De plus, Lexmark offre un service d'effacement des disques durs inactifs, pour supprimer toutes les données incluant les polices, les formulaires et les données des solutions embarquées. Cette méthode est fortement recommandée quand l'appareil est mis hors service ou déplacé d'un endroit sécurisé.

Le processus d'effacement du disque dur de Lexmark est conforme aux directives établies par le National Institute of Standards and Technology et à la norme 5220.22M du département de la Défense des États-Unis.


Effacement De La Mémoire Non Volatile

Plusieurs modèles de la gamme courante d'appareils Lexmark sont dotés d'une fonction appelée Suppression de tous les paramètres. Cette fonction efface tous contenus stockés dans tous les dispositifs non volatils de stockage présents dans l'appareil.


Serrures Physiques

On peut sécuriser les appareils de Lexmark avec des câbles de verrouillage pour portable de type Kensington. Ce dispositif vous permet de sécuriser le boîtier en métal qui contient le disque dur et les autres composants critiques, ce qui décourage de manière efficace le trafiquage et le vol.


Comment Minimiser Les Risques À La Sécurité De Votre Imprimante Ou IMF

1. En premier lieu, il vous faut déterminer si votre appareil contient un disque dur. 

Cliquez ici pour visualiser une liste des produits Lexmark pouvant contenir un disque dur, en équipement de série ou en option, de même que les fonctions de sécurité liées au disque dur. Si, pour votre modèle d'imprimante ou d'IMF Lexmark, le disque dur est offert en option, il y a deux façons de déterminer si oui ou non un disque dur y est installé :

  • À partir du panneau de commande de l'écran tactile de l'appareil, choisissez Menus, puis choisissez la page Paramètres de menu. Si un disque dur a été installé, il apparaîtra dans la liste Fonctions installées.
  • Si votre imprimante ou IMF est raccordée au réseau et que vous connaissez son adresse IP, vous pouvez visualiser la page Web embarquée de l'appareil. Sélectionnez l'onglet Rapports, puis Paramètres de l'imprimante pour visualiser les Fonctions installées.

2. Ensuite, activez les fonctions Chiffrement du disque dur et Effacement du disque dur. 

Ces deux fonctions ne sont pas actuellement activées par défaut dans les imprimantes Lexmark. Vous trouverez les instructions pour activer ses fonctions de sécurité dans les guides suivants :

Télécharger le document Lexmark Memory Guide v 2.3: Lexmark C734, C736, C792, C925, T650, T652, T654, T656, X463, X464, X466, X651, X652, X654, X656, X658, X734, X736, X738, W850, X860, X862, X864, X792, X925

Télécharger le document Lexmark Memory Guide v 1.3: Lexmark C780, C782, C935, T640, T642, T644, X646, X772, X782, X850, X852, X854, X940, X945


Recommandations De Lexmark Pour Les Appareils En Fin De Vie

Quand le temps est venu de changer, de donner, de recycler ou de disposer de votre imprimante ou IMF, Lexmark recommande fortement l'une ou plusieurs des actions suivantes :

  • Si votre appareil Lexmark est loué à long terme, veuillez communiquer avec votre administrateur du programme de location pour des directives.
  • Si vous êtes propriétaire de votre appareil Lexmark et que vous planifiez le mettre temporairement hors service, il est recommandé d'effectuer un effacement manuel du disque dur par la méthode à passes multiples et d'effectuer également l'opération Suppression de tous les paramètres (si votre appareil est doté de cette fonction).
  • Si vous êtes propriétaire de votre appareil Lexmark et souhaitez le donner ou le mettre définitivement hors service en le recyclant ou en le disposant, il est recommandé d'effectuer un effacement complet du disque (parfois appelé effacement hors service ou de fin de vie) et d'effectuer également l'opération Suppression de tous les paramètres. Ces opérations supprimeront l'entièreté du contenu dans le disque dur et la mémoire flash. Si votre modèle n'est pas doté des fonctions d'effacement du disque dur ou de la suppression de tous les paramètres, Lexmark recommande de retirer le disque dur et le contrôleur du système et de les détruire.

Ces documents décrivent comment la mémoire du disque dur et la mémoire non volatile ont été intégrées dans les appareils Lexmark et résume les étapes à prendre pour protéger les données sensibles :

Télécharger le document Lexmark Memory Guide v 2.3: Lexmark C734, C736, C792, C925, T650, T652, T654, T656, X463, X464, X466, X651, X652, X654, X656, X658, X734, X736, X738, W850, X860, X862, X864, X792, X925

Télécharger le document Lexmark Memory Guide v 1.3: Lexmark C780, C782, C935, T640, T642, T644, X646, X772, X782, X850, X852, X854, X940, X945