Service de case postale

Accélérez la disponibilité des fonds et simplifiez le traitement des comptes débiteurs

Étonnamment, la plupart des entreprises continuent à payer leurs factures de manière traditionnelle, avec des chèques papier. De plus, chacun de ces chèques peut être accompagné de plusieurs pages de directives de paiement complexes. Cette complexité mène inévitablement à des erreurs de saisie, à des exceptions et à des délais dans le dépôt des chèques pour les services de case postale bancaire. Cela a pour effet de freiner l’efficacité et les bénéfices.

Améliorez l’efficacité de vos processus, limitez les coûts de traitement

Afin d’améliorer l’efficacité des processus tout en réduisant les coûts de traitement manuel, le logiciel de saisie de données intelligent de Lexmark automatise le service de case postale bancaire en classant rapidement et facilement les documents entrants à leur point de réception. Cette solution permet aussi de réduire le risque de sanctions pour non conformité avec les ententes sur les niveaux de service, en permettant de saisir et de valider rapidement et avec précision les données transactionnelles.

Une visibilité accrue pour une amélioration du contrôle et de la rentabilité

En extrayant les détails des articles pour offrir à vos clients une vision approfondie de la transaction, Lexmark peut vous aider à simplifier le fonctionnement de votre case postale en comptabilisant l’encaisse le plus tôt possible. Ainsi, les fonds passent moins de temps paralysés dans la paperasserie et plus de temps à engendrer des intérêts.

BROCHURE

Entreprise de services financiers mondiaux

Entreprise de services financiers coupe les coûts et améliore les services de case postale.

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