Gestion des documents de logistique

Une meilleure approche du traitement de documents de logistique

Les chaînes d’approvisionnement du secteur de la fabrication fonctionnent avec des processus papier. Qu’il s’agisse de tâches administratives telles que des réclamations d’inventaire et le traitement de factures, ou qu’il s’agisse d’applications logistiques telles que des connaissements ou des listes de colisage, ces documents ne servent pas qu’à faire déplacer des marchandises : au final, ce sont eux qui sont responsables de la satisfaction du client.

Pour une expédition fiable, vous devez avoir une vue d’ensemble des processus de votre chaîne d’approvisionnement. Par contre, sans traitement des documents interconnecté, vous ne pouvez pas prendre de décisions éclairées. Une prise d’inventaire inexacte peut amener des problèmes de reconstitution des stocks et des retards d’exécution. Un formulaire inapproprié ou un dossier manquant ajoute également plus de travail en aval.

Des chaînes d’approvisionnement plus complexes

Compte tenu des marchés émergents, l’interconnexion et la disponibilité des documents de logistique sont plus importantes que jamais. Les traitements de documents fragmentés nécessitent encore plus d’attention et d’intervention manuelle.

Les entreprises de distribution et de fabrication peuvent accumuler des millions de documents d’expédition et de réception annuellement. Les compagnies sont également aux prises avec une quantité croissante de données électroniques provenant d’appareils mobiles. Par conséquent, les employés peuvent passer des heures et même des jours à fouiller parmi ces documents pour trouver une information qui bien souvent restera introuvable.


Avantages de la gestion des documents de logistique

  • Rationalisez les processus papier, du quai de marchandise jusqu’au bureau administratif
  • Améliorez l’exactitude en éliminant la saisie manuelle de données et la fastidieuse distribution des documents
  • Réalisez davantage avec moins d’efforts, d’erreurs et de retards
  • Gardez l’information confidentielle en sécurité
  • Repérez rapidement des dossiers pour des demandes de vérification et de conformité

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