Sécurité des documents

Avant, les gens cliquaient sur « Imprimer » depuis leur bureau et les imprimantes en réseau produisaient et empilaient des pages, gardant les secrets à peu près aussi bien qu’un café bondé à l’heure du dîner. Comme elle sait que vous devez imprimer de nombreux documents, mais aussi protéger les renseignements qu’ils contiennent, Lexmark propose une variété de fonctionnalités et de produits optionnels qui assurent que seuls les individus autorisés voient les impressions confidentielles, tout en économisant du papier et des produits consommables et en offrant de nouveaux choix d’impression aux utilisateurs mobiles. C’est la manière Lexmark de renforcer la sécurité des documents.


Impression confidentielle Partie

Standard du pilote d’impression universel de Lexmark, l’impression confidentielle met votre tâche en attente sur une imprimante ou un appareil multifonctionnel Lexmark précis de votre choix jusqu’à ce que le destinataire voulu entre le NIP approprié. Vous pouvez configurer les tâches retenues pour qu’elles expirent après un certain délai (qui varie entre une heure et une semaine). De plus, vous pouvez restreindre le nombre de fois qu’un NIP peut être entré incorrectement avant que les tâches correspondantes ne soient effacées. Comme pour toutes les formes de commande d’impression, vous payez seulement pour les pages vraiment imprimées, mais pas pour les documents imprimés qui ne sont jamais récupérés.


Application Secure Held Print Jobs

Évitez la divulgation accidentelle de vos renseignements d’entreprise confidentiels en mettant les tâches en attente sur un appareil en particulier jusqu’à ce qu’un utilisateur autorisé arrive et libère la tâche pour l’imprimer. C’est la prémisse de l’application eSF Secure Held Print Jobs1 pour les appareils intelligents, qui permet aux utilisateurs d’envoyer et de stocker sur l’imprimante ou l’appareil multifonctionnel leurs tâches d’impression, puis de lancer ces dernières à leur convenance à l’aide d’un NIP à quatre chiffres ou d’une carte d’identité.


Commande d’impression

Lexmark Print Management1 permet aux utilisateurs d’envoyer des tâches depuis n’importe où et de les recueillir sur n’importe quel appareil configuré pour la commande d’impression de votre réseau. Vous améliorerez la flexibilité de l’impression, vous éviterez que les documents s’empilent sur les imprimantes, vous protégerez la confidentialité des documents qui sinon seraient à la vue de tous et vous réaliserez des économies sur les coûts d’impression. De plus, tout le processus d’impression est sécurisé par des informations d’authentification entrées sur l’appareil, sous la forme d’identification des utilisateurs de réseau ou d’une carte d’identité.

De telles options aident Lexmark à sécuriser les documents pour toutes les tâches d’impression et tous les flux de travaux.

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