Sécurité des documents

En règle générale, les utilisateurs lançaient un travail depuis leur bureau vers une imprimante réseau et les pages s'accumulaient, aussi bien protégées des regards indiscrets que si elles étaient placardées au mur... Consciente du fait que vous devez imprimer de nombreux documents tout en protégeant les informations qu'ils contiennent, la société Lexmark vous propose une série de fonctions et de produits en option qui vous garantissent la sécurité voulue, puisque seuls les utilisateurs autorisés ont accès à leurs travaux confidentiels, tout en économisant le papier et les consommables, et en offrant aux utilisateurs mobiles de nouvelles options d'impression. C'est la voie que Lexmark a choisie pour renforcer la sécurité de vos documents.


Impression confidentielle

La fonction d'impression confidentielle est intégrée en standard au pilote d'impression universelle Lexmark. Elle met votre impression en attente sur une imprimante ou un MFP Lexmark spécifique, jusqu'à ce que le destinataire désigné entre le code PIN voulu. Il est possible de définir un délai après lequel les travaux suspendus arrivent à expiration (entre une heure et une semaine). De plus, vous pouvez définir un nombre maximum de tentatives de saisie du code PIN avant que les travaux correspondants ne soient supprimés. Comme pour tous les autres systèmes d'impression à la demande, vous payez uniquement les pages réellement imprimées, et pas pour celles qui ont été imprimées mais que personne n'est venu récupérer.


Application Sécuriser les travaux d'impression suspendus

Cette application évite l'exposition accidentelle d'informations commerciales protégées ou confidentielles en retenant les travaux sur un périphérique spécifique jusqu'à ce qu'un utilisateur autorisé libère le travail et lance l'impression. L'application Sécuriser les travaux d'impression suspendus1 fonctionne ainsi sur les périphériques intelligents. Elle permet aux utilisateurs d'envoyer des travaux et de les stocker sur une imprimante ou un MFP, et de ne les lancer qu'au moment voulu en entrant un code PIN à 4 chiffres ou en insérant une carte d'identification.


Impression à la demande

Avec la fonction de gestion de l'impression1 de Lexmark, les utilisateurs peuvent envoyer des travaux d'impression à partir de n'importe quel endroit et venir chercher leurs documents sur n'importe quel périphérique configuré pour l'impression à la demande du réseau. De cette manière, les documents cessent de s'accumuler sur les imprimantes, les informations confidentielles qu'ils contiennent sont protégées au lieu d'être livrées aux regards, et les coûts baissent. L'impression gagne donc en flexibilité. L'obligation de s'identifier sur le périphérique (saisie des identifiants de connexion ou insertion d'un badge d'identification) garantit globalement la sécurité du processus d'impression à la demande.

Lexmark se sert de ce type d'options pour assurer la sécurité des documents à chaque impression et pour chaque flux.

1 En option


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