Planifiez le changement. Avancez suivant votre plan.

Gestion du changement, gouvernance et reporting grâce au MPS

Les organismes qui ont de fortes demandes en impressions peuvent constater une amélioration significative et soutenue de la façon dont ils gèrent les documents et les informations. La mise à disposition d'un cadre solide pour mesurer les progrès et rendre compte des résultats de votre organisation en mutation vers un état de performance plus élevé permet de s'assurer que votre projet MPS offre des résultats tangibles et durables répondant aux objectifs que vous vous fixez. En outre, l'une des conditions majeures de réussite consiste à gérer efficacement le changement. Changer les outils et la technologie de votre organisation est une chose, gérer la réaction des individus au changement en est une autre.

Mesurer l’efficacité d’un projet

La gouvernance globale à plusieurs niveaux permet à Lexmark d'apporter de la transparence et une valeur supplémentaire.

  • Niveau 1 - Des revues hebdomadaires avec les membres de l'équipe du projet
  • Niveau 2 - Des revues mensuelles pour analyser les données de performance et les étapes du projet
  • Niveau 3 - Des revues trimestrielles avec les dirigeants pour évaluer de quelle façon la stratégie MPS répond aux attentes et explore d'autres moyens d'amélioration continue

Gestion du changement

Une approche structurée de gestion du changement permet de protéger votre investissement en impliquant les intervenants et contrant la résistance.

Les projets qui intègrent la gestion du changement sont les suivants:

  • 6 fois plus susceptibles d'atteindre les objectifs du projet
  • 4 fois plus susceptibles de terminer à l'heure ou en avance
  • 2 fois susceptibles de se situer dans les limites du budget ou d'être en deçà.

BROCHURE

Service de gestion déléguée des impressions de Lexmark

[PDF 5.70 MB]

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