Abordez les choses sous un autre angle grâce aux services documentaires de Lexmark

Avez-vous une vision claire de votre environnement d'impression documentaire ? Il est fort possible que ce ne soit pas le cas. Les études ont en effet révélé que 80 % des données des entreprises sont non structurées ou non gérées et que pour près de la moitié, il s'agit d'informations n'existant que sur papier1.

Que sont exactement les services d'infogérance documentaire ? 

Les services d'infogérance documentaire (MDS) sont assurés par des professionnels extérieurs. Ils ont pour but d'optimiser et de gérer l'infrastructure documentaire et les flux des entreprises, pour les documents imprimés et électroniques.

Ils sont également très similaires aux services d'infogérance d'impression (MPS), au point que les deux acronymes sont parfois utilisés l'un pour l'autre. Pour préciser les choses, les « services d'infogérance documentaire » ont une portée légèrement plus large, puisqu'ils concernent aussi bien les documents imprimés qu'électroniques. Ceci étant, les services MPS ont évolué au fil des ans et s'adressent désormais aussi aux informations et aux flux électroniques, ce qui explique l'étroite interaction qu'ils entretiennent avec les services MDS.

Les analystes de l'institut IDC se réfèrent ainsi au marché des « services d'infogérance documentaire et d'impression » plutôt qu'à celui des « services d'infogérance d'impression » lorsqu'ils évoquent la tendance grandissante à gérer les informations sous forme imprimée et électronique.

Aborder le futur différemment

Les services d'infogérance documentaire vous offrent plus de visibilité et de contrôle sur l'ensemble de votre environnement de gestion documentaire et d'impression. Leur objectif n'est pas seulement de limiter le volume d'impression et de papier, il va bien au-delà. Tout comme votre entreprise évolue en permanence, les services MPS et MDS continuent à se développer pour aider les entreprises à gérer sans difficulté leurs informations, aujourd'hui et à l'avenir.

En tirant parti des nombreux avantages des services d'infogérance documentaire, votre société pourra réduire ses coûts, protéger plus efficacement ses données. Elle s'épargnera également les recherches laborieuses et disposera de plus de temps pour d'autres tâches.

Chez Lexmark, nous savons que vous cherchez la meilleure méthode pour gérer les volumes toujours croissants d'informations et de données de diverses provenances. C'est pour cela que nous vous montrerons comment les services MDS optimisent et simplifient les processus et les flux, tout en vous permettant de gérer votre parc d'imprimantes.  

L'approche de Lexmark en matière de services d'infogérance documentaire

Les services d'infogérance documentaire et d'impression Lexmark s'inscrivent dans une approche globale visant à améliorer l'architecture d'impression de l'entreprise. Lexmark vous aide en alignant les périphériques sur l'activité de l'entreprise, et en se chargeant de leur gestion quotidienne par un service proactif et prédictif afin de garantir un temps de fonctionnement optimal. Une fois mis en place, l'environnement géré offre un moyen d'unifier l'impression avec les données numériques, rationalisant ainsi les processus et les flux. Pour vous, la réduction du nombre de périphériques est avantageuse, tout comme celle du nombre de pages et des coûts, d'autant plus que la productivité des utilisateurs augmente. 

Transformez votre infrastructure d'impression en plate-forme fournissant des informations précises

Nous appliquons une approche éprouvée en trois phases pour déployer les solutions d'infogérance documentaire et d'impression :
1) Optimisation de l'infrastructure
2) Gestion proactive
3) Rationalisation des processus métier

Avec les services d'infogérance d'impression et les services d'infogérance documentaire de Lexmark, vous réaliserez une économie immédiate substantielle grâce à une vue d'ensemble sur votre organisation, à travers les pays et les continents. Cette approche vous permet de contrôler bien plus efficacement les dépenses en assistance technique et les stocks de consommables. 

1 IDC Document Workflow Opportunities by Vertical Industry (Opportunités pour le flux documentaire par secteur vertical), 2012, Angele Boyd, IDC, vice-présidente du groupe et directrice générale de la division Solutions d'imagerie/Solutions de production documentaire & PME
SUCCESS STORY
Une étude menée par Forrester Consulting à la demande de Lexmark étudie les avantages du déploiement de services d'infogérance d'impression chez Whirlpool Corporation.

LEXMARK LEADS THE WAY
Forts de plusieurs milliers d'engagements MPS réussis, nous relevons vos défis à tous les niveaux, depuis la première ligne jusqu'au back-office.

Les plus grands analystes donnent d'excellences notes aux services MPS Lexmark 


Votre secteur d'activité. Vos services d'infogérance documentaire et d'impression.

Découvrez de quelle façon nos solutions MDS par secteur d'activité répondent aux besoins de votre entreprise. 


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