Automatisation de la comptabilité fournisseurs

Libérez votre service de comptabilité fournisseurs des contraintes des processus manuels.

En l'absence de processus métier efficaces, votre service de comptabilité fournisseurs représente probablement un poids considérable pour votre entreprise. Le traitement manuel des factures papier et des documents fait partie des tâches les plus coûteuses.

L'automatisation de ces processus offre de gains rapides en améliorant votre visibilité sur l'état des finances d'un jour sur l'autre (par exemple, pour des projets en cours) et fournit une meilleure base décisionnelle. Tout l'intérêt est de réaliser des économies, de mieux maîtriser vos processus métier et de gagner un temps précieux pour votre entreprise.

L'automatisation de la comptabilité fournisseurs à l'aide de Lexmark permet un meilleur contrôle des marchandises reçues et facturées, la vérification automatique par rapport au bon de commande, la publication automatique des factures (en option), une sécurité améliorée. Il en découle également une réduction du volume de tâches manuelles, des délais de traitement réduits, des données de meilleure qualité, un coût par fournisseur réduit et des notifications rapides en cas d'erreur.

Où que vous en soyez de votre cheminement vers l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, quel que soit le nombre de factures que votre entreprise gère, le logiciel Lexmark d'automatisation de la comptabilité fournisseurs est en mesure de rationaliser vos processus. Voici comment :

  • Une gamme de produits de numérisation permet d'insérer les factures dans votre système avec précision et rapidité.
  • Un flux de travail compatible et intégré avec votre système d'ERP permet d'éliminer la perte de factures et de simplifier les audits.
  • Une solution de gestion du contenu fait le lien entre les documents et les transactions et les rend accessibles depuis votre système actuel afin de faciliter la prise de décisions.
  • Tout ceci est disponible via le Cloud, sur votre site ou en associant les deux et avec des formules par abonnement et SaaS. Vous choisissez ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Planifier votre projet d'automatisation de la comptabilité fournisseurs en quatre étapes

Etape 1  : auto-évaluation avec Paperless Office Maturity Model

L'Institute of Financial Operations et Lexmark ont lancé cet outil de diagnostic facile à utiliser et disponible en ligne afin d'offrir aux professionnels de la finance une méthode d'évaluation de la maturité de leurs processus de comptabilité fournisseurs.

Etape 2  : Calculateur de valeur (Business Value Calculator)

Saisie des données ... Approbations manuelles ... Coûts de classement et de stockage ... Factures « perdues ». Les lacunes de votre comptabilité fournisseurs coûtent de l'argent à votre entreprise. Mais savez-vous vraiment combien ? Découvrez en quelques minutes comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs pourrait s'avérer rentable pour votre entreprise. Notre calculateur de valeur est là pour ça.

Etape 3 : défendez votre projet auprès de votre hiérarchie

L'outil Selling Your Technology Project to Executives vous explique comment calculer la valeur totale de votre projet pour l'entreprise. Le rapport comporte également une maquette de présentation du projet et des stratégies de suivi.

Etape 4 : consultez les experts

Nous sommes à votre disposition pour discuter de l'automatisation de votre comptabilité fournisseurs. Contactez-nous pour en savoir plus sur le logiciel Lexmark destiné à l'automatisation de la comptabilité fournisseurs.

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Découvrez comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs avec Lexmark et un modèle de services partagés peuvent vous aider à passer à un niveau de performance supérieur.

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