Automatisation de la comptabilité clients

Réduisez le délai moyen d’encaissement des créances clients et améliorez la satisfaction client

Si vos processus d'encaissement des règlements sont des processus manuels, il peut s'avérer difficile d'obtenir une vue globale de la situation financière de votre entreprise. D'importantes sommes non affectées et de nombreux éléments ouverts rendent difficiles les activités de clôture en fin de mois, prennent beaucoup de temps à vos collaborateurs et risquent d'avoir un impact négatif sur la satisfaction client.

L'intérêt de notre solution de comptabilité clients est qu'elle réduit le volume de trésorerie non affectée et d'éléments ouverts que doit traiter votre service de comptabilité clients. Notre solution permet d'automatiser le processus d'association d'un règlement à une facture client. Les dirigeants du service de comptabilité clients constateront une augmentation de la productivité et les clients profiteront d'un meilleur service.  

Automatisation de la comptabilité clients pour rationaliser l'ensemble du processus et faciliter l'accès aux données essentielles      

Grâce à la solution de comptabilité clients de Lexmark, les règlements sont automatiquement enregistrés à leur arrivée et quelle que soit leur origine. Il en découle une visibilité en temps réel de tous les règlements en cours de traitement. Les règlements sont ainsi immédiatement appliqués aux bonnes factures et rapidement rapprochés avec la facturation clients au sein de votre système de gestion financière. En conséquence, la clôture des exercices mensuels, trimestriels ou annuels est facilitée.  

Fonctionnalités clés et avantages de notre solution d'automatisation de la comptabilité clients

  • Réduction des tâches manuelles et des erreurs grâce à l'automatisation de la saisie, de l'application de la trésorerie et de la gestion des exceptions

  • Réduction des coûts de comptabilité clients grâce à l'élimination de la saisie manuelle des données ou des frais bancaires

  • Réduction du nombre de règlements non affectés et d'éléments ouverts

  • Réduction du délai d'encaissement des créances clients

  • Gestion des notifications de règlement provenant de sources multiples : boîtes postales, courrier électronique, EDI

  • Application de la trésorerie plus fiable et réduction du nombre de modifications et retouches

  • Visibilité sur l'intégralité du processus et suivi d'audit

  • Satisfaction clients accrue

  • Intégration transparente avec les systèmes financiers existants

Accès à la documentation O2C directement depuis votre système d'ERP

L'intégration facile avec vos systèmes financiers existants permet aux utilisateurs d'accéder en un seul clic aux documents relatifs à la commande et son règlement directement à partir des applications financières. Comme vos salariés continuent de travailler dans un environnement qui leur est familier, l'adoption de notre solution ne pose pas de problème. En savoir plus sur l'intégration avec votre système d'ERP

SUCCESS STORY
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BROCHURE
Rapprochez les règlements et les factures en quelques secondes grâce à l'extraction de données exactes à partir des chèques et des documents associés aux règlements et à la vérification par rapport à des données internes de facturation.

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