Traitement des factures fournisseurs

La dématérialisation des factures fournisseurs
dynamise votre service comptabilité 

La dématérialisation des factures fournisseurs améliorera votre contrôle interne, votre visibilité ainsi que vos relations avec les fournisseurs. Fini les factures égarées et les retards de règlement.

L’automatisation du traitement des factures fournisseurs vous permet de travailler sereinement et de régler chaque facture à temps

INVOICES by Lexmark est une solution de dématérialisation des processus par numérisation, interprétation et saisie des données de factures. Quel que soit le type de factures (papier ou électronique), le logiciel extrait de façon intelligente les informations importantes et les valide selon un ensemble de règles prédéfinies. Pour simplifier la configuration, INVOICES by Lexmark offre de nombreux profils différents, propres à chaque pays, programmés selon des critères spécifiques au pays tels que les taux de TVA, les formats de date et les caractères des devises. INVOICES by Lexmark est une solution facile à installer, prête à l'emploi qui s'adapte aux besoins de votre métier.

Bénéfices de la dématérialisation de factures :

  • Diminution du coût de traitement des factures (de l'ordre de 5 euros par facture, selon une étude indépendante)
  • Simplificaction des processus
  • Traçabilité
  • Pas de facture perdue ou payée deux fois
  • Visibilité totale du statut de la facture
  • Délais de paiement respectés, remises pour règlements anticipés possibles
  • Rapports financiers précis et dans les délais
  • Intégration avec les principaux ERP du marché (SAP, Oracle...) 
  • Solution leader sur le marché avec + de 3 500 clients

Traitement et validation simplifiés

Les factures papier et électroniques (pdf, XML, EDI...) sont numérisées, saisies et comptabilisées automatiquement. La validation et l'imputation peuvent être effectuées en quelques minutes à l'écran, avec l'image de la facture. Finis les photocopies, les erreurs de saisies, les traitements manuels fastidieux.

Fluidifiez vos processus avec INVOICES by Lexmark

Voici comment ça marche

Voici comment nos clients utilisent nos solutions

 

 

RETOURS D'EXPERIENCES
« Retour sur investissement rapide » pour la société pharmaceutique Chiesi
Découvrez comment la société pharmaceutique française, Chiesi a obtenu un rapide retour sur investissement dans son projet de dématérialisation des factures.
VIDÉO
Claude Fournier, responsable de la comptabilité fournisseurs chez Groupama, explique les avantages de l’automatisation du traitement des factures avec ReadSoft. Deuxième plus grand groupe d’assurance multirisque, et premier assureur mutualiste en France, Groupama dispose d’un large éventail de services – assurances-vie et classiques, épargne, et plus récemment des services bancaires – et d’une structure financière très conséquente.

VIDÉO
Time Warner Cable luttait pour traiter ses factures de façon efficace et économique, simplifier ses procédures et respecter les délais. En automatisant le traitement de ses factures avec la capture par OCR des données et la technologie de workflow, le géant du câble a pu augmenter son volume de factures de 40% sans engager de personnel supplémentaire. Larry Wilson, responsable sénior de la comptabilité fournisseurs chez Time Warner Cable, raconte l’automatisation de son service, et l’impact qu’elle a eu sur la croissance et la réussite de l’entreprise. (Cette vidéo est en anglais)

Passer du chaos manuel à un avenir uniquement électronique (Dennison)
SUCCESS STORY
Voici comment le concessionnaire automobile britannique, Dennison Commercials a réduit le nombre de factures perdues. (Ce document est en anglais)

Délais de traitement des factures réduits de 32 à 7 jours chez TransMontaigne
SUCCESS STORY
La société pétrolière et de raffinage a initié un projet visant à réduire les délais et les coûts de traitement des factures, et à améliorer la visibilité – avec des résultats remarquables. (Ce document est en anglais)

« Retour sur investissement rapide et important » grâce au projet de traitement automatisé des factures (MicroWarehouse)
SUCCESS STORY
L'automatisation du traitement des factures a aidé le distributeur britannique MicroWarehouse à accomplir un « retour sur investissement rapide et important ». (Ce document est en anglais)

L'entreprise d'emballages Smurfit Kappa multiplie sa productivité par 4
SUCCESS STORY
Productivité de traitement des factures quadruplée ! Voici ce qu'a réalisé Smurfit Kappa, fabricant mondial d'emballage et papier, avec l'aide d'une solution Lexmark.

En savoir plus sur l'automatisation du traitement des factures fournisseurs

Comment fonctionne l’automatisation de la comptabilité fournisseurs - Article
ARTICLE
L’automatisation de la comptabilité fournisseurs permet un traitement plus rapide tout en mobilisant moins d’effectif, des informations plus précises, apportant un impact positif sur votre résultat final. (Ce document est en anglais)

Dématérialiser le cycle « Purchase to Pay » : Plus rapide, plus performant, et moins onéreux - Brochure
BROCHURE
La dématérialisation de l'ensemble du cycle « Purchase to Pay » conduit à des économies de temps, de coûts et de ressources, bien supérieures aux économies que l'on pourrait réaliser si l'on dématérialisait seulement quelques étapes du processus. (Ce document est en anglais)

PayStream Advisors : Automatisation de la facturation et du workflow
RAPPORT
Les données d’une étude menée en 2013 par PayStream Advisors montrent que les entreprises considèrent la facturation électronique via un portail ou un réseau (31%) et le workflow automatisé (25%) comme leurs objectifs prioritaires, dans le cadre de l’automatisation de leur comptabilité fournisseurs, pour l’année à venir. Le rapport présente les derniers chiffres concernant l’adoption, la tendance actuelle, les best practices, les stratégies et les KPI pour l’évaluation et le choix d’une solution de capture et de workflow pour répondre à vos besoins. (Ce document est en anglais)

Étude 2013 sur l’automatisation de la comptabilité fournisseurs
RAPPORT
Téléchargez gratuitement l’étude de The Institute of Financial Operation portant sur l’automatisation de la comptabilité fournisseurs pour avoir un aperçu de l’état des lieux du traitement de la comptabilité fournisseurs, et comment vos concurrents modernisent leurs opérations à l’aide de technologies innovantes. (Ce document est en anglais)

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