Gestion de contrats

Une gestion efficace du processus contractuel est indispensable pour assurer une prestation de services conforme aux attentes. Perceptive Content, logiciel de gestion de documents, d’imagerie et de workflow d’entreprise, vous aide à rationnaliser toutes les étapes de la gestion de contrats. Il offre un accès instantané aux documents, des outils d’amélioration de la collaboration et la capacité d’affecter et de suivre automatiquement les activités.

Perceptive Content apporte aux administrations nationales les bénéfices suivant pour la gestion de contrats :

  • Capture de tous les types d’informations depuis des sources multiples
    Capturez les bons de commande, les contrats des fournisseurs, les offres, la correspondance, les factures, etc. directement depuis un e-mail, un fax, des fichiers ou un scanner
  • Organisation des dossiers des contrats
    Stockez et indexez tous les documents associés aux marchés publics au sein d’un dossier électronique organisé, actualisé et immédiatement accessible
  • Collaboration et partage sécurisé de l’information 
    Un référentiel de stockage central sécurisé permet un accès facile et contrôlé par les personnes concernées, à la fois à l’intérieur d’une administration et entre les différentes administrations.
  • Accélération de la révision et de l’approbation
    Attribuez automatiquement les tâches et envoyez les documents à réviser en utilisant la signature et les annotations électroniques
  • Contrôle et gestion de documents
    Assurez l’intégrité de l’information grâce au contrôle des versions et à la gestion de l'entrée/sortie des documents
  • Prise en charge des initiatives de conformité
    Suivez les activités liées à la réglementation des marchés publics et établissez des règles de rétention et de destruction

Avec Perceptive Content, vous gérez toutes les étapes de vos contrats selon un processus rationnalisé qui vous permet d’avoir immédiatement sous la main les documents dont vous avez besoin, de la négociation à la reconduction, en passant par l’approbation, la signature et le suivi de la performance.