Traitement des factures pour la fabrication

Avec l’automatisation, optimisez vos processus

L'amélioration des processus relatifs aux comptes fournisseurs ne se situe peut-être pas en haut de la liste de vos priorités, et c'est bien dommage.

L'inefficacité surgit chaque fois que vos équipes traitent des documents et distribuent des données et des informations de manière manuelle. Les retards, les répétitions, les exceptions, les solutions de rechange ainsi que le temps passé à régler les divergences et à localiser les informations font chuter votre productivité.

De plus, les fabricants et les fournisseurs de solutions logistiques peinent encore à intégrer les informations de facturation numérique et sur papier dans les systèmes de leur entreprise. Ce qui devrait être un simple dossier d'autorisation de paiement se transforme en une suite interminable de courriers électroniques, de chassés-croisés téléphoniques et de piles de photocopies entre plusieurs bureaux.

Tout cela est du passé. Avec la solution Lexmark d'automatisation du traitement des factures, vos processus de comptabilité fournisseurs qui pouvaient durer des jours et des jours ne demandent plus que quelques heures. Notre solution de saisie judicieuse et nos produits multifonction intelligents servent de point de départ au classement et à l'indexation automatique des informations des documents entrants pour un traitement direct. Ainsi, vous pouvez abattre davantage de travail en moins de temps et en mobilisant moins de ressources et ceci devrait être la priorité numéro une.


Les avantages du traitement des factures automatisé

  • Éliminez les étapes manuelles en synchronisant automatiquement les informations à l'aide de logiciels ERP et de comptabilité.
  • Augmentez votre débit, votre précision et votre accessibilité tout en diminuant les erreurs, ainsi que la ressaisie et la gestion manuelles
  • Obtenez une visibilité plus rapide sur les coûts des fournisseurs au moyen de cycles plus courts
  • Vérifiez facilement la feuille d'état d'un nouvel employé afin de signaler les documents manquants
  • Accélérez les approbations et le traitement en numérisant et en indexant les factures papier dans un flux de travail numérique