Solutions du back-office

Des solutions back-office pour plus d'efficacité. Une maîtrise de votre environnement.

Gestion documentaire, flux de travail et impression professionnelle

En tête des éléments clés qui peuvent booster l'efficacité de votre back-office, se trouve la paperasserie. Les opérations telles que la comptabilité fournisseur, les ressources humaines et la gestion des dépenses, de même que les tâches essentiellement bureautiques comme l'impression ou la numérisation peuvent être rapidement inondées sous le déluge de papier.

Les solutions du back-office de Lexmark brisent la routine quotidienne. Vous aidant ainsi à gagner plus en mobilisant moins de ressources.

Solutions du back-office

Solution de traitement de facture

La solution de traitement des factures de Lexmark permet de mieux gérer votre service de facturation, de procéder à un remboursement à temps réel ou de multiplier des formules de promotionnelles à l'attention du client. En appuyant sur une touche de l'écran e-Task d'une imprimante multifonction, vous pouvez facilement numériser, gérer et diriger vos factures et autres documents comptables. Les informations mises à jour sur la facturation au moment de la numérisation et celles qui sont extraites du document, contribuent à une gestion efficiente du temps grâce à l'automatisation du flux de travail et la suppression du traitement manuel des données.

Solution de recrutement et d'intégration

Vous pouvez libérer votre personnel des ressources humaines d'une paperasserie gourmande en temps, simplifier le processus d'embauche et combler les postes plus rapidement grâce à la solution de recrutement et d'intégration. En appuyant la touche e-Task sur l'écran d'une multifonction Lexmark, vous pourrez capturer électroniquement, suivre, diriger, gérer et partager l'ensemble des documents relatifs à l'embauche de nouveaux employés et les accueillir à bord. La solution notifie tous les services clés de l'arrivée de nouveaux employés; permettant ainsi aux gestionnaires d'embauche et d'autres intervenants d'accéder à leurs informations essentielles.

Solution de traitement des dépenses

Réduisez de façon considérable le temps qu'il faut pour soumettre, réviser, approuver et vérifier vos reçus de frais de déplacements et d'autres preuves grâce à la solution de traitement des dépenses développée par Lexmark. En appuyant sur la touche de l'écran e-Task de l'imprimante multifonction Lexmark, vous pouvez capturer électroniquement vos reçus de frais de déplacements et autres dépenses, les joindre automatiquement à des rapports correspondant dans votre logiciel financier, et recueillir les informations supplémentaires pour améliorer la précision.

Commande d'impression

Commande d'impression Lexmark vous permet d'envoyer des documents à partir de votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone, ou encore d'un portail Web, puis de les imprimer à l'aide de n'importe quelle imprimante ou MFP prenant en charge cette fonction. Plutôt que d'envoyer votre document à une imprimante déterminée (où les pages imprimées seront exposées aux regards de tous jusqu'à ce que vous les récupériez), vous prélevez votre document dans le « nuage d'impression » de votre entreprise après vous être connecté ou avoir fait glissé votre carte d'identification.

Avantages des solutions du back-office :

  • Réduction des coûts d'impression et de l'empreinte écologique.
  • Renforcement des contrôles d'accès, de la sécurité et conformité.
  • Offre un seul système unifié permettant d'imprimer à partir de postes de travail et de périphériques mobiles.