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Soluzioni back office

Soluzioni back office per gestire più efficacemente il back office senza problemi.
Processo cartaceo semplificato. Meno errori. Migliore servizio ai clienti e conformità.

Gestione dei documenti, flusso di lavoro e stampa aziendale

Le operazioni back office rappresentano la dorsale dell´azienda. Queste operazioni sono i motori che supportano le modalità di business dell´azienda. Non è semplice mantenere costante il livello di operatività di tutti i processi su cui l´azienda fa affidamento.

La documentazione cartacea rappresenta sicuramente il primo fattore di inefficienza del back office. Le funzioni quali contabilità, risorse umane e gestione delle spese, anche le attività più semplici quali stampa e acquisizione, possono essere sommerse molto rapidamente da una marea di carta.

Le soluzioni back office Lexmark ridanno energia alle routine quotidiane. Questo consente di completare più compiti in meno tempo e con meno risorse. I benefici si materializzano rapidamente non appena il contenuto dei documenti viene inviato alla destinazione corretto al momento giusto. La stampa è sotto controllo, decidendo come, quando e dove stampare e il flusso di lavoro ricomincia a essere un flusso.

Soluzioni back office

Elaborazione delle fatture

L´automazione della contabilità significa flussi di cassa migliori. Acquisizione e indicizzazione semplice delle fatture per immetterle in un flusso di lavoro per approvazione, elaborazione e sincronizzazione con il software ERP e di contabilità.

Assunzioni e formazione iniziale

Riduzione della documentazione cartacea acquisendo elettronicamente note sul colloquio, lettere di offerte, schede ID, moduli sui benefici e altri documenti per l´assunzione e rendendoli immediatamente disponibili all´interno del software per le risorse umane.

Elaborazione delle note spese

Acquisizione digitalmente di ricevute di viaggio e altre spese, associazione automatica ai rapporti corrispondenti nel software finanziario e raccolta delle informazioni aggiuntive per migliorare l´accuratezza.

Rilascio stampe

Creazione di un ambiente di stampa e imaging riservato offrendo al tempo stesso la convenienza del pull printing. La contabilità integrata sui documenti consente di monitorare le attività per periferica e utente per ogni ubicazione.