Soluzione Distributed
Intelligent Capture

Distributed Intelligent Capture

Scoprite nuove modalità per l´elaborazione dei documenti

Potete quantificare quanto influiscono i processi inefficienti sull´azienda, dai fornitori ai clienti e alle vendite? La soluzione Distributed Intelligent Capture di Lexmark consente di migliorare il flusso di informazioni nei processi aziendali e offrire un´esperienza migliore ai clienti.

Nell´ambiente odierno incentrato sulle informazioni, le modalità di elaborazione dei dati importanti possono contribuire al successo o al fallimento dell´azienda. Se non ci sono problemi, tutto funziona per il meglio. Basta però sbagliare una voce per perdere tempo, denaro e clienti. Per questo motivo è importante che le informazioni siano corrette e siano fornite alle persone giuste, al momento giusto e nel formato corretto.

Lexmark può semplificare le organizzazioni a migliorare i processi aziendali di importanza vitale. Grazie alla soluzione Distributed Intelligent Capture, è possibile trasformare processi costosi e proni ad errore in funzioni semplificate, a valore aggiunto che consentono di generare fatturato. Automatizzando questi processi, i dipendenti possono utilizzare il tempo risparmiato concentrandosi sulle attività che consentono di crescere l´attività e migliorare la soddisfazione dei clienti.

Come funziona

La soluzione Distributed Intelligent Capture di Lexmark riconosce la maggior parte dei tipi di dati da più posizioni e in più lingue. Risulta quindi più semplice migliorare la velocità e la precisione di elaborazione dei documenti, riducendo al tempo stesso i costi complessivi. Consente di ridurre o eliminare la necessità di immettere manualmente i dati nelle operazioni, contribuendo a incrementare la redditività grazie a questo risparmio.

La nostra esperienza con alcuni dei grandi nomi nei settori della finanza, della salute e delle vendite ci ha consentito di comprendere che la vera efficienza nei processi si ottiene grazie a una combinazione di persone, processi e tecnologia. La nostra soluzione da unico fornitore può essere personalizzata per i vostri flussi di lavoro a prescindere dal numero di documenti gestiti. Questa è un´altra soluzione Lexmark che consente all´azienda di lavorare con più intelligenza e meno fatica.

Per informazioni su come la soluzione Distributed Intelligent Capture di Lexmark può migliorare l´efficienza dell´azienda, fate clic qui.

Flusso di lavoro di Distributed Intelligent Capture

  1. Acquisizione del documento da periferica multifunzione Lexmark per la conversione automatica del documento nel formato digitale corretto.
  2. Lexmark Document Distributor+ instrada il documento al software Brainware.
  3. Il software Brainware elabora, classifica ed estrae i dati dal documento.
  4. Se durante la convalida viene trovato un errore (ad esempio, testo non leggibile o una pagina mancante nel documento), viene emesso un avviso utilizzando sia Lexmark Document Distributor+ che il software Brainware.
  5. I dati e/o il documento digitale sono instradati al repository clienti corretto e indicizzato per un agevole recupero.
Diagramma di flusso di Distributed Intelligent Capture