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Documenti abbandonati e non prelevati: un pugno nell'occhio o un'opportunità?

È inutile negarlo: le stampe non raccolte che rimangono nelle periferiche di output rappresentano un problema per la sicurezza e un enorme spreco di denaro. I documenti riservati che si accumulano nei centri di stampa e nelle stanze delle fotocopiatrici aziendali possono andare persi o cadere nelle mani sbagliate.

La ricerca indica che le organizzazioni spendono circa dall'1% al 6%[1] del loro fatturato annuo in costi di copia e stampa. Anche se la vostra organizzazione rientra nella fascia bassa di questo intervallo, si tratta sempre di un importo notevole.

Lexmark Print Management migliora l'efficienza del vostro ambiente di output riducendo le stampe non necessarie. Questa soluzione fornisce il controllo degli accessi sicuro e consente di creare rapporti sull'utilizzo affidabili offrendo al tempo stesso una maggiore mobilità e produttività ai vostri utenti.

Rilascio stampe sicuro e conveniente

Lexmark Print Management consente agli utenti di inviare i processi di stampa da qualsiasi dispositivo, compresi desktop, tablet o smartphone, quindi rilascia i processi per la stampa ovunque e quando sono pronti per prelevarli. Ciò significa che le informazioni riservate restano tali e i processi di stampa non si accumulando senza fine sulle stampanti aziendali.

Tutti i documenti sono memorizzati nella coda di stampa fino a quando i proprietari non li rilasciano. La coda può essere ospitata in loco o nel cloud per godere di funzioni e benefici aggiuntivi.

I documenti possono essere rilasciati da qualsiasi periferica abilitata, sia essa nella stessa stanza, in un altro edificio o in un altro paese. Per rilasciare i loro documenti, gli utenti inseriscono semplicemente la loro scheda ID o immettono le loro credenziali sulla periferica e selezionano i documenti da stampare.

Potente Gestione contabile documenti

Lexmark Print Management offre alle aziende le informazioni necessarie per gestire con maggiore efficienza l'infrastruttura di stampa e imaging. I potenti strumenti di monitoraggio e contabilità consentono di monitorare ogni transazione di stampa, copia e acquisizione di ogni utente su qualsiasi periferica nell'ambiente di output. Questa raccolta di dati avanzata, unitamente a diverse opzioni per la creazione di rapporti, offre la visione necessaria per gestire in modo proattivo l'ambiente di stampa e imaging di rete. Ad esempio, per ridurre gli sprechi e promuovere un utilizzo responsabile, Lexmark Print Management consente di implementare con facilità le quote di stampa per singoli utenti o gruppi di utenti o di vincolare l'accesso a determinate funzioni quali copia, acquisizione o fax.

[1] Gartner Group stima: 1-3%. InfoTrends stima: 3-6%.

Benefici della gestione della stampa

  • Riduce i costi di stampa e l'impatto ambientale
  • Incrementa la flessibilità per gli utenti che sono mobili internamente o esternamente
  • Migliora il controllo sugli accessi, protezione e conformità
  • Aggiunge ridondanza migliorando la disponibilità delle periferiche
  • Fornisce supporto per parchi di periferiche di diversi fornitori
  • Scalabile con semplicità con distribuzione in loco, cloud sicuro o ibrido