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Gestione documentazione

Gestione documentazione

Gli uffici pubblici devono attenersi a leggi che richiedono di conservare e proteggere i documenti che dovranno servire per assolvere ad obblighi legali, conformità normative, transazioni commerciali o problemi personali. Per garantirsi la conformità alle leggi, gli enti pubblici stanno investendo in sistemi di gestione dei documenti elettronici che si occupano di tutti gli aspetti dei documenti: creazione/acquisizione, uso/trasmissione e conservazione/eliminazione. Lexmark è in grado di fornire un notevole aiuto nella cattura e nella digitalizzazione dei documenti cartacei nei sistemi di gestione elettronici grazie ai suoi dispositivi multifunzione in rete, facili da usare e con funzione scanner incorporata. Le nostre MFP per gruppi di lavoro consentono agli utenti in qualunque punto della rete di acquisire i documenti cartacei nel sistema di gestione elettronico mediante un'interfaccia intuitiva con schermo a sfioramento a colori. I documenti vengono acquisiti e inviati al sistema di gestione nel giro di pochi secondi. Non è più necessario acquistare scanner, PC o software di scansione dedicati, né occorre alcun addestramento: un semplice apparecchio consente di gestire tutto questo oltre che tutte le necessità di stampa, copia e fax.