Automazione della comunicazione ed elaborazione delle note spese con l'acquisizione intelligente

Soluzione per l'elaborazione delle note spese

Riduzione drastica dei tempi necessari a inviare, esaminare, approvare e controllare le note spese con la soluzione per l'elaborazione delle note spese di Lexmark.

Con un solo tocco sullo schermo e-Task della MFP Lexmark, è possibile acquisire digitalmente ricevute, allegarle automaticamente ai rapporti corrispondenti nel software finanziario e raccogliere informazioni aggiuntive per migliorare l'accuratezza. La soluzione è distribuita su una piattaforma di gestione dei contenuti (ECM) veloce e flessibile, che consente di accedere immediatamente ai documenti e a tutti gli altri tipi di contenuto correlato, file di computer, fax, e-mail e altro ancora, nel contesto delle applicazioni aziendali che compongono le routine relative alle note spese.


Video per la soluzione per l'elaborazione delle note spese
Video per la soluzione per l'elaborazione delle note spese

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BROCHURE

Soluzione per l'elaborazione delle note spese

[PDF 2.96 MB]

Basta con le inefficienze derivanti dall´elaborazione manuale dei documenti.

Benefici derivanti dall'elaborazione delle note spese

  • Risparmio di carta, spese postali e tempo
  • Riduzione del numero di voci della nota spese persi o ¨orfane¨
  • Protezione della documentazione in un repository sicuro
  • Riduzione delle domande fornendo visibilità a tutti
  • Miglior controllo confrontando spese e ricevute
  • Semplificazione nella creazione di rapporti, nella riconciliazione e nella preparazione alla verifica

WHITE PAPER

Acquisizione distribuita

[PDF 1005.53 KB]

I benefici derivanti dall'acquisizione di documenti in tempo reale nel punto di utilizzo.

STORIA DI SUCCESSO

Alitalia

[PDF 1.06 MB]

Ottimizzazione delle apparecchiature, ridotte di oltre il 60%, con un risparmio totale visibile e semplificazione della gestione di stampa all'interno dell'ufficio.