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News |
| FH Schwetzingen druckt effizienter mit Lexmark | ||
| Automatische Kostenerfassung und Verrechnung reduziert Verwaltungsaufwand | ||
| Dietzenbach - 07/08/2007 | ||
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Sowohl die Studierenden als auch die Verwaltung der Fachhochschule Schwetzingen profitieren von einer neuen, schlanken Gesamtlösung für das Drucken und Kopieren: Mit den Multifunktionsgeräten X646e und X852e von Lexmark kann ein Ausdruck an jedem in der Hochschule installierten Gerät abgerufen werden. Anschließend können die Kosten direkt einer Matrikelnummer zugeordnet und somit stichtaggenau verrechnet werden. In der Vergangenheit mussten die Nutzer immer an den jeweils vom Rechner angesteuerten Drucker gehen, um ihren Ausdruck abzuholen. Mit den neuen Multifunktionsgeräten folgt der Druckauftrag jetzt dem Anwender. Jeder Druckauftrag, der von einem Netzwerk-PC losgeschickt wird, kann an einem Lexmark Multifunktionsgerät überall auf dem Campus abgeholt werden. Der eigentliche Ausdruck erfolgt erst nach Eingabe der letzten drei Endziffern der Matrikelnummer. Für die Studenten bedeutet das „Print Here-Prinzip“ einen Gewinn an Komfort, Effizienz und Sicherheit: Dokumente können nun an jedem Gerät und zu jeder Zeit gedruckt werden. Wird ein erteilter Auftrag nicht mehr benötigt, kann er manuell am Drucker gelöscht werden. Kein Papierstapel liegt unbeaufsichtigt im Drucker, Vertrauliches bleibt vertraulich und kein fremdes Dokument wird versehentlich mitgenommen. Die Fachhochschule Schwetzingen profitiert von einem geringeren Verwaltungsaufwand durch die verursachungsgenaue Abrechnung der Druckkosten über die Lexmark Embedded Document Accounting Solution (LeDAS). Damit wird jede gedruckte und kopierte Seite anhand der Authentifizierung über die Matrikelnummer automatisch den Konten der Studenten zugeordnet, wodurch sich der Verwaltungsaufwand reduziert. Das Display am Drucker informiert die Studierenden über ihren Kontostand. Einmal im Monat erhalten sie eine Gesamtrechnung. LeDAS verwaltet Kostenträger und Kostenstellen dynamisch. Neue Nutzer und Geräte lassen sich in Echtzeit in das Active Directory der bestehenden, offenen Gerätelandschaft einpflegen. Verwaltungsdirektor Haselmayer nennt ein Beispiel: „Gastdozenten oder -studenten nutzen die technische Infrastruktur der Fachhochschule zwar nur für relativ kurze Zeit, brauchen aber sofortigen Zugang dazu.“ „Durch die zurückgehende Zahl der Kopien und das steigende Druckvolumen treten immer häufiger Multifunktionsgeräte an die Stelle von Kopierern. Nicht nur Unternehmen, sondern auch öffentliche Einrichtungen und Hochschulen erkennen die Vorteile einer serverbasierten Systemlösung mit individuellen Ergänzungen, die die Verwaltung vereinfachen“, sagt Bodo Klauß, Key Account Manager, Öffentliche Auftraggeber, bei Lexmark.
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